SekretärIn, AssistentIn

Wir sind eine kleine, gut etablierte Steuerberatungskanzlei im 18. Bezirk und suchen eine

erfahrene Kanzleiassistenz (m/w)

Wir bieten Ihnen eine gut abgesicherte Position im Office Management sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter sind langfristig bei uns tätig und wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsfeld.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Entgegennahme von Telefonaten sowie der Empfang unserer Klienten sowie die Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten.

Weiteres übernehmen die Terminkoordination und Fristenverwaltung sowie die Korrespondenz mit Finanzämtern und Behörden. Nach entsprechender Einarbeitung übertragen wir Ihnen die Honorarverrechnung und das Mahnwesen.

Wir wünschen uns eine Person mit einem freundlichen und offenen Auftreten und viel Freude im Umgang mit Klienten. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent sowie entsprechendes Engagement und Flexibilität sind ebenfalls Eigenschaften unsere(s)r Wunschkandiat (en)in.

Es erwartet Sie ein gut organisiertes und professionelles Arbeitsumfeld sowie ein freundliches und kollegiales Team, das Sie auch gerne in der Einarbeitungszeit unterstützen wird!

Ihre Kompetenzen:

• abgeschlossene fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)
• einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management (Rechtsanwalt oder Steuerberatung von Vorteil)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnissen und IT-Affinität; Kenntnisse in BMD NTCS sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Klienten sowie Interesse an Steuerberatungsagenden
• freundliche und kommunikative Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
• Effiziente, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in der Kanzlei
• Persönlicher Klientenkontakt
• Ausgezeichnetes Betriebsklima und ein gut eingespieltes Team
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten (zB WT-Assistenz)
• Helle offene Räumlichkeiten und gute Erreichbarkeit
• Gehalt zwischen € 2.300,-- bis € 3.000,-- brutto/VZ je nach Qualifikation