Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst (m/w/x)

Unser Kunde ist führender Hersteller von Heizungs- und Klimageräten für leichte Schienenfahrzeuge.

Aufgrund bester Auftragslage suchen wir dich als Unterstzütung.

Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung? SAP-SD sind für dich nicht nur Buchstaben, sondern dein Begleiter für deine tägliche Arbeit? Hohe Serviceorientierung gepaart mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst/Auftragsabwicklung runden dein Profil ab?

Dann suchen wir genau dich!

Vertriebsinnendienst/Auftragsabwicklung Sales (m/w/x)

Arbeitsort: Wien

Reisebereitschaft: mittel

Anstellungsform: Betreuung und Anstellung über Randstad mit der Option auf Übernahme

Deine Tätigkeiten

• Auftragserfassung und -aufnahme im System
• Datenpflege der erfassten Aufträge
• Terminkoordination (Liefertermine - intern/extern)
• Auftragsbearbeitung
• Abklärungen mit Projektmanagern und Produktion
• Erfassen und auswerten statistischer Daten
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Kundenkorrespondenz
• Bearbeitung von Anfragen
• Kalkulation von bestehenden Geräten zur Angebotserstellung
• Eröffnung von Rückmeldenummern zur Projektbearbeitung
• Interne administrative Tätigkeiten
• Abklärung von Zoll-, Logistik- und Exportbedingungen
• Vertriebscontrolling
• Kontrolle der Einhaltung von Vereinbarungen und Verträgen
• Unterstützung bei Meetings von Vertrieb und GF (Vorbereitung, Gästebewirtung)

In Vertretung:

• Führung der Kundengespräche und -korrespondenz
• Erstellung von Ersatzteilangeboten und Fakturen
• Bearbeitung und Abwicklung von Reparaturaufträgen
• Terminvereinbarung und -kontrolle
• Koordination und Unterstützung von Serviceeinsätzen
• Betreuung externer Servicefirmen
• Ausarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
• Führung und Auswertung von Statistiken wie z.B.
• Konsignationslager, Reparaturdatenbank, Kundendatenbank
• Unterstützung IM

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung mit eigenständiger Bilanzierung von GmbH-Abschlüssen
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
• Erfahrung in einem internationalen Setting von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Excel-Kenntnisse
• SAP SD und/oder Psi Penta
• Genauer, effizienter Arbeitsstil
• Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung
• Stressresistenz und Flexibilität & Teamfähigkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Einstieg in eine stark wachsende, technologisch am Puls der Zeit bleibende Firmengruppe in der Heizungs -Klimabranche
• Eine sichere, langfristige Anstellung mit großer Verantwortung
• Ein Gehalt ab EUR 2376,75,- mit der deutlichen Bereitschaft zur Überzahlung - das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne im Rahmen eines persönlichen Gespräches
• Diverse Social Benefits

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