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SekretärIn, AssistentIn

Bösendorferstraße , 1010 Wien Österreich
Vollzeit
Ihr Monatsgehalt hängt von Ihrer Berufserfahrung ab und startet bei 2.000€ brutto monatlich zzgl. social benefits wie Essenszuschuss, Obst, Betriebsausflug, etc

Ausbildung und Erfahrung
  • Bildende höhere Schule
  • 1 Jahr SekretärIn, AssistentIn

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
von Vorteil
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Das erwartet Sie bei uns
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanungen und –koordinationen, Betreuung von Kunden, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Assistenz in den fachlichen Teams, allgemeine Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Empfang/Telefon, Behördenkorrespondenzen, Pflege der Datenbank und Dokumentenmanagement (BMD), Bestellwesen, Post etc).
Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit ist die Übernahme von stellvertretenden Agenden der Sekretariatsleitung vorgesehen.
Ihre sozialen Kompetenzen werden durch die enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie Kunden, Ämtern und Behörden gestärkt.
Das bringen Sie mit
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) abgeschlossen und ein bis zwei Jahre Berufserfahrung.
Sie sind teamorientiert und haben ein gepflegtes und angenehmes Auftreten.
Eine proaktive sowie auch strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Gute MS Office Kenntnisse vervollständigen Ihr Profil. Idealerweise haben Sie bereits erste Kenntnisse in BMD.
Das bieten wie Ihnen
Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Klientenkontakt und einem angenehmen Arbeitsumfeld, wo Ihr persönlicher Einsatz zählt.
Nach einer Einschulungsphase erledigen Sie Aufgaben selbständig und sind gleichzeitig gut im Team aufgehoben.
Eine Überbezahlung wird je nach Qualifikation selbstverständlich geboten.
Weiterbildungsangebote
Arbeitszeiten
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 17:30
Freitag: 08:00 bis 12:00
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse) und vor allem auf ein persönliches Kennenlernen.

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Anfahrt zum Arbeitgeber
Standort von SekretärIn, AssistentIn
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www.intercura.at
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