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Künstlerisches Betriebsbüro & Assistenz der Geschäftsführung

Nestroyplatz , 1020 Wien Österreich
Teilzeit
1035

Ausbildung und Erfahrung
  • SekretärIn, AssistentIn von Vorteil

Weitere Informationen
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
von Vorteil
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
von Vorteil
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Das Theater Nestroyhof Hamakom wurde 2009 gegründet und hat sich in wenigen Jahren zu einer der wichtigsten Mittelbühnen in Wien entwickelt. An der Schnittstelle der Tradition jüdischer Kultur und moderner innovativer Theaterarbeit, wie auch als gesellschaftliche Plattform einer wichtigen Erinnerungsarbeit, nimmt es in der kulturellen Landschaft Wiens wie auch international eine Ausnahmestellung ein.
Wir suchen mit Dienstbeginn 16.03.2020 eine/n Mitarbeiter/in im künstlerischen Betriebsbüro und als Assistenz der Geschäftsführung.
Künstlerisches Betriebsbüro:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Dispositive Abläufe: Proben, Vorstellungen
- Betreuung und Koordination von Kooperationsprojekten und Gastspielen
- Produktionsleitende Tätigkeiten und Budgetcontrolling bei Eigenproduktionen
- Gesamtkoordination der innerbetrieblichen Abläufe: Technik, Gastronomie, künstlerisches Personal in Zusammenarbeit mit den zuständigen RegisseurInnen bzw. ProduzentInnen
- Bearbeitung von Kartenreservierungen (online und telefonisch)
Administrative Tätigkeiten:
- Selbstständige Büroorganisation & Administration: Abwicklung klassischer Office-Agenden wie Korrespondenz (Telefon), Postverwaltung, Ablageorganisation, Datenbankverwaltung und -pflege, Annahme von Lieferungen
- Vorbereitung Rechnungswesen & Buchhaltung: Bearbeitung & Ablage von Rechnungen, Kassaführung, Abrechnungen der Kooperationen und Gastspiele
- Recherchetätigkeiten, Website-Befüllung & - pflege, Kontakt und Disposition mit der PR-Agentur, Social-Media-Agenden
Ihr Profil:
- Hohe Affinität für Kunst und Kultur
- kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Umfassende mehrjährige einschlägige Berufspraxis (vorzugsweise in einem Theater) wünschenswert
- Office Allrounder/in mit guten EDV-Kenntnissen
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Loyalität, Stressresistenz, technisches Grundverständnis
- Redaktionelles...
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