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Head of Facility Management (m/w/d)

Zentrum 4053 Ansfelden Österreich
Vollzeit
ab € 4.000,00 BRT / Monat

Ausbildung und Erfahrung
  • Lehre
  • 1 Jahr Büro- / AbteilungsleiterIn

Weitere Informationen
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
von Vorteil
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
von Vorteil
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Unser Kunde ist ein internationales erfolgreiches Speditionsunternehmen mit Sitz in Ansfelden. Mit ca. 400 Mitarbeitern und insgesamt 16 Niederlassungen setzt unser Kunde auf effiziente Gesamtlösungen und ist sowohl im Luft-, als auch im Landverkehr mit seinen Dienstleistungen immer in Bewegung. Zur Unterstützung des Teams wird ab sofort ein Head of Facility Management (m/w/d) gesucht.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
• Sie übernehmen die Verantwortung für das technische und kaufmännische Facility Management
• Als Ansprechpartner für Professionisten obliegt Ihnen auch die Personalführung für Facility und Sekretariat
• Objektkontrolle
• Einkauf und Koordination von Dienst- und Werksleistungen
• Erstellung und Prüfung von Mietverträgen
• Kommunikation mit Mietern
• Sicherstellung der Einhaltung der relevanten rechtlichen Normen in den jeweiligen Betriebsstätten
• Reporting an die Eigentümer über Rentabilität und Vermietungssituation
• Verantwortung für die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Vertretung der Geschäftsführer/Eigentümer gegenüber Mietern, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen
• Baumanagement mit neuen Projekten und Bestandsimmobilien
• Interessentenakquise und gezielte Ansprache von Mietinteressenten durch Nutzung moderner Medien
• Kontaktpflege zu beauftragten Immobilienmaklern und Sicherstellung interner sowie externer Vermietungsstrategien
• Juristische Einschätzung in betrieblichen Angelegenheiten
• Sie unterstützen die Versicherungsabteilung im Bereich der Sachversicherungen
Ihr Berufsbild:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management inkl. Kaufmännischer Abwicklung
• Professionelle Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Betriebskostenrechnung
• Führungserfahrung sowie unternehmerische Denkweise
• Durchsetzungsvermögen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Team
• Hands-On Mentalität
• Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Interesse fü...
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