AssistentIn für den organisatorischen und administrativen Bereich

bp4b Personaldienstleistung gmbh

1090 Wien
Vollzeit
€ 2.500

Kategorie: SekretärIn, AssistentIn

Zuletzt aktualisiert vor etwa 11 Stunden
AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG
Bildende höhere Schule
gewünschte Ausbildung
3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
gewünschte Erfahrung
WEITERE INFORMATIONEN
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
von Vorteil
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit dem Fokus auf Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung. Als einer der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien ist unser Kunde führend bei Systemen für die Energieerzeugung und -übertragung sowie die medizinische Diagnose. Bei Lösungen für Infrastruktur und Industrie nimmt das Unternehmen eine Vorreiterrolle ein. Zur Unterstützung des Teams wird mit Anfang Juni eine Assistentin für den organisatorischen und administrativen Bereich gesucht.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
Koordination von Terminen für Organe der Bürogemeinschaft, des Kernteams sowie nach Maßgaben der Geschäftsführung/Prokuristen.
Telefondienst
Entgegennahme von Lieferungen, sowie von Postsendungen
Besucherleitung und -betreuung inkl. Organisation von Bewirtung und diversen Events
Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen wie Aktualisieren der Website, aufbereiten von Präsentationen in Power Point
Prüfen von Rechnungseingängen
Verantwortungsvolle Administration der Handkasse
Durchführen der Dokumentenablage und Aufbereiten von Unterlagen nach Maßgabe der GeschäftsfBührung/Prokuristen
Unterstützen bei administrativen Belangen von Förderprojekten
Unterstützung der Bürogemeinschaft in Aufgaben, die zum Aufbau einer Organisation anfallen
Ihr Profil:
Praxiserfahrung im Bürobetrieb inklusive diverser organisatorischer Tätigkeiten
Sehr gute EDV-Grundkenntnisse (Outlook, MS-Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gepflegtes Erscheinungsbild und ordentliches Auftreten
Freundliches Wesen und sehr gute Umgangsformen
serviceorientierte Einstellung
Fähigkeit zur Selbstorganisation
Bereitschaft und Fähigkeit zur Kommunikation
Verschwiegenheitspflicht
Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team Support
Verdienst: € 2.500,00 BRT/Monat (auf Basis 40h)
Arbeitszeitmodell: Montag-Freitag 38,5 Stunden
Es ist eine Reduktion auf max. 35,0 Stunden möglich
Dienstort: Seestadt Aspern / Wien
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter bewerbung@bestpeople.at oder direkt über Hokify.
Jetzt bewerben Job zusenden
ANFAHRT ZUM ARBEITGEBER
www.bestpeople.at

Erhalte neue SekretärIn, AssistentIn Jobs per E-Mail!

Diese Jobs könnten auch interessant sein:

Entdecke ähnliche Jobs:

Baumit GmbHLidlManpowerMcDonald's
Download hokify App Store Download hokify Play Store