SekretärIn, AssistentIn

TAXSERVICES Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-GmbH

Haizingergasse, 1180 Wien
Vollzeit
2300

Kategorien: Empfang, Rezeption, SekretärIn, AssistentIn, SachbearbeiterIn, Bürokaufmann, -frau, RechtskanzleiassistentIn

Zuletzt aktualisiert vor 13 Tagen
AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG
Lehre
gewünschte Ausbildung
SekretärIn, AssistentIn von Vorteil
gewünschte Erfahrung
WEITERE INFORMATIONEN
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE
Wir sind eine kleine, gut etablierte Steuerberatungskanzlei im 18. Bezirk und suchen eine
erfahrene Kanzleiassistenz (m/w)
Wir bieten Ihnen eine gut abgesicherte Position im Office Management sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter sind langfristig bei uns tätig und wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsfeld.
Zu Ihren Aufgaben zählen die Entgegennahme von Telefonaten sowie der Empfang unserer Klienten sowie die Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten.
Weiteres übernehmen die Terminkoordination und Fristenverwaltung sowie die Korrespondenz mit Finanzämtern und Behörden. Nach entsprechender Einarbeitung übertragen wir Ihnen die Honorarverrechnung und das Mahnwesen.
Wir wünschen uns eine Person mit einem freundlichen und offenen Auftreten und viel Freude im Umgang mit Klienten. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent sowie entsprechendes Engagement und Flexibilität sind ebenfalls Eigenschaften unsere(s)r Wunschkandiat (en)in.
Es erwartet Sie ein gut organisiertes und professionelles Arbeitsumfeld sowie ein freundliches und kollegiales Team, das Sie auch gerne in der Einarbeitungszeit unterstützen wird!
Ihre Kompetenzen:
abgeschlossene fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)
einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management (Rechtsanwalt oder Steuerberatung von Vorteil)
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnissen und IT-Affinität; Kenntnisse in BMD NTCS sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Klienten sowie Interesse an Steuerberatungsagenden
freundliche und kommunikative Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
Effiziente, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das dürfen Sie erwarten:
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in der Kanzlei
Persönlicher Klientenkontakt
Ausgezeichnetes Betriebsklima und ein gut eingespieltes Team
Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten (zB WT-Assistenz)
Helle offene Räumlichkeiten und gute Erreichbarkeit
Gehalt zwischen € 2.300,-- bis € 3.000,-- brutto/VZ je nach Qualifikation
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ANFAHRT ZUM ARBEITGEBER
www.taxservices.at

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