Assistent/in für das Generalsekretariat (m/w/d)

Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG

1010 Wien
Vollzeit
2137,96 brutto/Monat

Kategorien: SekretärIn, AssistentIn, Bürokaufmann, -frau

Zuletzt aktualisiert vor 8 Tagen
WEITERE INFORMATIONEN
Präsenzdienst abgeleistet:
von Vorteil
ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE
Mehr als 500 Tochterunternehmen in den Bereichen Industrie, Finanzdienstleistungen, Medien, Immobilien etc. machen uns zu einem der interessantesten Holding-Unternehmen Österreichs. Wir übernehmen strategische Verantwortung und stehen für langfristige Investments.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:
ASSISTENT/IN FÜR DAS GENERALSEKRETARIAT (M/W/D)
IHRE AUFGABEN
Unterstützung des Obmanns / Generaldirektors in all ihren Funktionen, Vereinen, etc.
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes
Entgegennahme von Telefongesprächen und Veranlassung von entsprechenden Erledigungen
Führen des Terminkalenders (zeitoptimal) sowie Organisation von Reisen (inkl. Flüge, Hotels)
Laufende Büroorganisation sowie Administration, Organisation und Korrespondenz jeglicher Art
Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Organisation und Betreuung
Erstellung von Sitzungsunterlagen und Organisation der Reden sowie rechtzeitiges Einfordern von Ausarbeitungen
Bewirtung und Betreuung von internen und externen Gästen
Datenbankpflege
Qualitätssicherung von Veranstaltungen
Ansprechpartner in allen Belangen – Schnittstelle zu Abteilungen, Mitarbeitern, Kunden/Geschäftspartnern, Raiffeisenkassen/Banken, Funktionäre
IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.)
Kaufmännisches Denken und Hausverstand
Eigenverantwortung und Eigeninitiative
Organisationstalent und Genauigkeit
Feingefühl, Diskretion und Loyalität
Fleiß, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
EDV-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Auftreten
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Stressresistenz
Zeitlich flexibel – Beginn regelmäßig 07.00 Uhr
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von € 2.137,96 basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil, an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits an (Mittagsessenzuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, Fahrtkostenunterstützung, variable Arbeitszeit, Firmenpension, Betriebskindergarten u.v.m.).
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ANFAHRT ZUM ARBEITGEBER
www.raiffeisenbank.at

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