Office Operations and Invoicing

Logsta GmbH

1100 Wien
Vollzeit
Office Operations

Kategorien: Bürokaufmann, -frau, Logistikkauffrau, -mann

Zuletzt aktualisiert vor 13 Tagen
AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG
3 Jahre Bürokaufmann, -frau
Alternativ: BuchhalterIn, LohnverrechnerIn , Empfang, Rezeption , SekretärIn, AssistentIn
WEITERE INFORMATIONEN
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
von Vorteil
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
von Vorteil
ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE
Unser Motto lautet: We rock your logistics! Seit 2017 übernehmen wir für über 950 der bekanntesten Startups, KMUs und Unternehmen jeder Größe das Fulfillment und sorgen dafür, dass ihre Kunden schnell beliefert werden. Wir organisieren für unsere Kunden stets die besten Logistik- und Transport Deals, flexibel zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse und Wünsche. So können sich unsere Kunden wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, wir rocken den Rest.
Wir suchen eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die bzw. der uns 40 Stunden/Woche im Büro am Wien Hauptbahnhof dabei hilft, unsere Office Operations und Buchhaltung hochzuhalten und zu optimieren.
Aufgaben
Buchhaltung
Carrier Invoice Controlling
Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung
Büroadministration
Büromaterial organisieren, verwalten, einkaufen
Erstkontakt und Empfang mit/von Besuchern/Gästen
Annahme Sendungen für Büro
Gebäude Management
Post Bearbeitung (Versand / Empfang)
Verwaltung Meeting Räume
Support Tätigkeiten
Vorbereiten Vertragsdokumente
Business Trip Organisation (Flug/Hotel buchen, …)
Ablegen und organisieren von Dokumenten Prozessverbesserung
Fähigkeiten
Verwendung Google Docs
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
Proaktive Persönlichkeit und Hands-On-Mentalität
Sehr organisiert, strukturiert, und zuverlässig
Spaß und Freude an der Arbeit
Wir garantieren dir:
Internationales und eigentümergeführtes Unternehmen, welches stark expandiert
Innovatives, modernes Arbeitsumfeld und gute Stimmung im besten Team der Welt
Sorgfältige Einschulung
Zentraler Standort am Hauptbahnhof Wien
Monatsgehalt ab €1868,- brutto Vollzeitanstellung (40/Woche). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Beginn as soon as possible - Wien Hauptbahnhof. Wenn dir gefällt, was du hier liest, dann schick uns deine rockigste Bewerbung.
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ANFAHRT ZUM ARBEITGEBER
www.logsta.com

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