∅ Bewerbungsdauer: 3 Min Erfolgreich im neuen Job: 43.600

Office Management / Teamassistenz (m/w/d) mit Finanz- und Personalagenden

ISG Personalmanagement GmbH

1090 Wien
Vollzeit
30.000,00 brutto/Jahr

Kategorie: Bürokaufmann, -frau

Zuletzt aktualisiert vor 5 Tagen

ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der IT-Branche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Zentrale in Wien (sehr gute öffentliche Erreichbarkeit) eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit für folgende Position:


OFFICE MANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (M/W/D)
MIT FINANZ- UND PERSONALAGENDEN

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Gemeinsam mit einer Kollegin bist Du die gute Seele des Büros und Ansprechperson für allgemeine Bürothemen für alle Mitarbeiter. Neben dem klassischen Office Management kümmerst Du Dich um ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:


OFFICE MANAGEMENT:

Telefon, Post, Dokumentenablage, Organisation von Meetings, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, Messen und Events, Terminplanung, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Fragestellungen und bekommst so Einblick in alle Unternehmensbereiche und viele spannende Projekte.


FINANCE:

Du erledigst monatliche Buchhaltungsvor- und nacharbeiten, kümmerst dich um die Eingangsrechnungen und verwaltest den Freigabeprozess, erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und Gutschriften, erfasst Zahlungen im Online Banking, verwaltest die Kreditkarenabrechnungen und kontrollierst die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter.


PERSONAL:

Im Personalwesen unterstützt du beim On- und Offboarding und Recruiting von Mitarbeitern, beim Führen der Mitarbeiterliste, bei der Verwaltung der Urlaubs- und Krankmeldungen sowie im monatlichen Gehaltsverrechnungs- und jährlichen Gehaltserhöhungsprozess, bei der laufenden Personaladministration und der Organisation von Firmenevents.


FÜR DIESEN JOB BRINGST DU IDEALERWEISE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrumg im Office Management bzw. in einem ähnlichen Aufgabengebiet

  • Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit mit hands-on Mentalität

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz

  • Allrounder mit schneller Auffassungsgabe, Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

  • Selbständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen

  • Erfahrung mit zumindest einem der gängigen Kommunikationstools wünschenswert (Slack, Confluence, MS Teams, Zoom, „you can book me“,…)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR DIR BIETEN:

Es erwartet dich eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung mit sehr gutem Betriebsklima, ein tolles Team sowie ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Es wird eine Vollzeitbeschäftigung mit einem Jahresbruttogehalt ab € 30.000,- geboten, mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung entsprechend deiner Ausbildung und Erfahrung.


Du suchst eine neue und spannende Herausforderung, bist kommunikativ, sorgfältig und zuverlässig, behältst als Organisationstalent problemlos den Überblick über ein vielfältiges Aufgabengebiet und hast dabei gleichzeitig immer ein Lächeln für deine Kollegen übrig?


Dann bist du hier richtig! Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 84.310 bevorzugt über unser ISG-Karriereportaloder per eMail.


Besuch uns auf isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.


ISG Personalmanagement GmbH

A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38

Mag. Irmgard Richter-Irschik, T: +43 1512 35 05-71

@: apply.job.12181569@hokifyjob.com

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ANFAHRT ZUM ARBEITGEBER

www.isg.com

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