Assistent der Geschäftsführung

Büroring

1010 Wien
Vollzeit

Kategorie: SekretärIn, AssistentIn

Zuletzt aktualisiert vor 15 Tagen
ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE

Über uns:


Seit über 35 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.


Unser Jobangebot:


Unser Kunde ist ein Meisterbetrieb im Bereich Hörgeräte-Akustik.


Die Geschäftsführung sucht ab sofort eine/n erfahrene/n Assistent (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung im Front- und Back Office inkl. Buchhaltungsvorbereitung.


Aufgabenbeschreibung:


  • Allgemeine Korrespondenz für die Geschäftsführung
  • Erste Anlaufstelle für Kunden, Ärzte und Krankenkassen
  • Terminvereinbarungen mit den Kunden
  • Fakturierung sowie Krankenkassenabrechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung
  • Verwaltung der offenen Posten und Mahnwesen
  • Bestellwesen (Büromaterial etc.)
  • Verantwortung für die Personalagenden wie z.B.: Zeitscheine, Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, Vertragserstellung etc.
  • Mitarbeit bei Marketingagenden (Erstellung von Drucksorten)

Wir bieten Ihnen:


  • einen eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • die Mitarbeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • eine gute Verkehrsanbindung
  • Vergütung der Monatskarte (Wiener Linien)

Das erwarten wir von Ihnen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management inkl. Vorkenntnisse im Rechnungswesen
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein strukturierter und genauer Arbeitsstil runden Ihr Profil ab.


Sie sind interessiert an einem vielfältigen Aufgabenspektrum, wo Eigenständigkeit, Organisationsgeschick und Hands on Mentalität gefragt ist, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!


  • 38,5 Wochenstunden

Entlohnung: € 2.300 brutto pro Monat


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ANFAHRT ZUM ARBEITGEBER
www.bueroring.at

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