∅ Bewerbungsdauer: 3 Min Erfolgreich im neuen Job: 43.600

Executive Assistant (m/w/d)

bestpeople

1110 Wien
Vollzeit
2200,00 brutto/Monat

Kategorie: SekretärIn, AssistentIn

Zuletzt aktualisiert vor 8 Tagen

ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE

Unser Kunde ist ein lang bestehender Pharma-Konzern, der Arzneimittel im österreichischen Gesundheitssektor anbietet. Zur Unterstützung des Teams wird ab sofort ein Executive Assistant (m/w/d) gesucht.


Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:


  • Bestellabwicklung, Rechnungskontrolle, administrative Abwicklung
  • Verwaltung und Ablage von Verträgen und Lizenzen
  • Kaufmännische Betreuung unserer IT-Lieferanten
  • Monitoring von Zeit- und Projektkosten
  • Unterstützung bei Budgetüberwachung auf operativer Ebene
  • Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Präsentationen
  • Tracking und Auswertung von relevanten Kennzahlen
  • Mitarbeit bei jährlichen IT-Audits
  • Reiseorganisation und allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil:


  • Abgeschlossener kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im Bestellwesen und IT-Vertragsverwaltung
  • Gute Anwenderkenntnisse Windows, Outlook und MS Office Produkte
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber unseren internen Kund*innen
  • Genauer Arbeitsstil und Koordinationsgeschick
  • Stressresistenz und Belastbarkeit

Wir bieten zusätzlich:


  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Sozialleistungen (Pensionskasse, Gesundheitsaktionen, etc.)
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Verdienst: ab € 2.200 BRT/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation)


Arbeitszeiten: 38,5 Std./Woche


Dienstort: 1110 Wien


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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ANFAHRT ZUM ARBEITGEBER

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