Unser Kunde ist ein lang bestehender Pharma-Konzern, der Arzneimittel im österreichischen Gesundheitssektor anbietet. Zur Unterstützung des Teams wird ab sofort ein Executive Assistant (m/w/d) gesucht.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Bestellabwicklung, Rechnungskontrolle, administrative Abwicklung
• Verwaltung und Ablage von Verträgen und Lizenzen
• Kaufmännische Betreuung unserer IT-Lieferanten
• Monitoring von Zeit- und Projektkosten
• Unterstützung bei Budgetüberwachung auf operativer Ebene
• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Präsentationen
• Tracking und Auswertung von relevanten Kennzahlen
• Mitarbeit bei jährlichen IT-Audits
• Reiseorganisation und allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil:

• Abgeschlossener kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Bestellwesen und IT-Vertragsverwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse Windows, Outlook und MS Office Produkte
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber unseren internen Kund*innen
• Genauer Arbeitsstil und Koordinationsgeschick
• Stressresistenz und Belastbarkeit

Wir bieten zusätzlich:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ausgezeichnetes Betriebsklima
• Sozialleistungen (Pensionskasse, Gesundheitsaktionen, etc.)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Verdienst: ab € 2.200 BRT/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation)

Arbeitszeiten: 38,5 Std./Woche

Dienstort: 1110 Wien

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.