Welche Aufgaben werden Sie erfüllen:

• Direkte Schnittstelle zur Geschäftsführung und dessen persönlicher Assistenz
• Office Management/ Terminmanagement/ Reisemanagement
• Vorbereitung von Firmenbesuchen
• Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partner- und Schwesterunternehmen
• Aktive Schnittstelle zu internen Mitarbeitern
• Etwaig auch Zuständigkeit für die Abwicklung von Arbeitsbewilligung/ Visa für internationale Einsätze bzw. Mitarbeiter internationaler Herkunft

Mit welchen Qualifikationen punkten Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre)
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung bzw. Affinität hierzu
• Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Unternehmenssprache ist vorwiegend Englisch)
• weitere Fremdsprachenkompetenz ist von Vorteil (Mandarin/ Hindi/ Arabisch/ Pashtu)
• Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse
• Technisches Interesse
• Inhaltliche und zeitliche Flexibilität

Worauf können Sie sich freuen:

• Ehrliches und wertschätzendes Miteinander und Begleitung während des gesamten Bewerberprozesses und Dienstverhältnisses
• Langfristiges Dienstverhältnis mit Option auf Übernahme
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit starker internationaler Ausrichtung
• Sehr gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Raum für professionelles, selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein engagiertes, dynamisches, kooperatives Team
• Dotierung der Position mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrem Ausbildungs- und Kompetenzportfolio und wird individuell vereinbart.

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