Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

DEIN PROFIL

• Eine wirtschaftliche Grundausbildung (HAK) oder Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Gute Deutsch-Kenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Textsicherheit
• Datenbank-Kenntnisse von Vorteil (Hubspot, CRM, BMD, etc.)

PERSÖNLICH ÜBERZEUGST DU DURCH:

• Rasche Auffassungsgabe
• Organisierte, korrekte und umsichtige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten kombiniert mit Serviceorientierung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
• Organisationstalent
• Lust, Dinge anzupacken und in unterschiedlichen Aufgabenbereichen tätig zu sein

DAILY BUSINESS – DEINE AUFGABEN IM HANDELSVERBAND

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen
• Allgemeine Büro-Organisation (Post und Logistik, Koordination der Dienstleister, Verwaltung des Büromaterials, etc.)
• Betreuung des Front Office Bereichs (u.a. Telefonanlaufstelle, Empfang von Terminen)
• Betreuung von Mitglieds- und Partnerveranstaltungen (Anmeldemanagement, Setup der Räumlichkeiten, Verpflegung u.v.m.). Hier findest du Videos von unseren Events: https://www.youtube.com/channel/UCA7O4m-LJoZ0IAlviA8gbyA
• Zentrale Koordination von Büroprojekten
• Unterstützung bei Veranstaltungen (Anmeldemanagement vorab, Registrierung vor Ort, Goodie-Bags packen, Unterlagen vorbereiten, etc.)
• Hubspot Datenbank Pflege
• Website Betreuung und Pflege (Typo 3)

WIR BIETEN DIR

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Platz für Eigeninitiative
• Moderner, gut erreichbarer Arbeitsplatz mitten auf der Wiener Alser Straße (1080 Wien)
• Flache Hierarchien und ein ausgezeichnetes, offenes Arbeitsklima per „Du“ in einem freundlichen, dynamischen Team mit viel Spaß an der Arbeit
• Einblick in eine sehr vielseitige, spannende und innovative Branche
• Die kostenfreie Teilnahme an eigenen Branchenevents und Seminaren
• Große Flexibilität bei der Urlaubsgestaltung
• Homeoffice
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Tischfußball
• Snackbar, Coffeebar, Red Bull und andere Getränke
• Geburtstags- und Weihnachtsgutscheine des österreichischen Handels
• Betriebspension als zusätzlichen Lohnbestandteil bei langjähriger Anstellung
• Eine Vollzeitanstellung mit einem monatlichen Gehalt ab EUR 1800,-- brutto (Basis 40h/Wo) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.