∅ Bewerbungsdauer: 3 Min Erfolgreich im neuen Job: 43.600

Assistant

Büroring

Vollzeit

Kategorie: SekretärIn, AssistentIn

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE

Über uns:


Seit über 35 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.


UNSER JOBANGEBOT:

Wir suchen für einen Kunden in der Fahrzeug Industrie zum sofortigen Eintritt:


1 Assistant (m/w/d)


AUFGABENBESCHREIBUNG:

  • Proaktive Assistenz für deine beiden Abteilungen sowie dessen Sr. Director/ Sr. Manager
  • Besprechungs- und Terminkoordination
  • Aufbereitung von Daten und Themen für Abteilungsbesprechungen inkl. Teilnahme, Protokollführung und Nachbearbeitung
  • Management von Dienstreisen (Anträge, Reiseplanung, Abrechnungen, VISA-Anträge etc.
  • Unterstützung bei der Projektabwicklung:
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Bestellanforderungen, Faktura Anforderungen sowie Investitionsanträgen
  • Unterstützung bei der Projektplanung, dem monatlichen Projektkosten-Monitoring sowie beim Planungsupdate für die Quartalsvorschau
  • Postverwaltung und Unterstützung bei der jährlichen Inventur

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Rasche Auffassungsgabe sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick

Flexible Arbeitszeiten und Mobile Work


Entlohnung: € 38.710,- brutto / Jahr (Abschluss: Matura)


€ 43.300,- brutto / Jahr (Abschluss: FH-Bachelor)

Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation vorhanden

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ANFAHRT ZUM ARBEITGEBER

www.bueroring.at

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