Front Office Assistent*in (w/m/d)

CheckPEOPLE GmbH

Vollzeit
ab € 2.100,00 brutto
Jetzt bewerben

Ausbildung und Erfahrung

BMS / Fachschule
oder vergleichbare Qualifikation

1-3 Jahre Empfang, Rezeption

Alternativ: Bürokaufmann, -frau , SekretärIn, AssistentIn , BuchhalterIn, LohnverrechnerIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Über den Job:

Unser Auftraggeber ist ein internationales Luftfahrtunternehmen, spezialisiert auf den Betrieb und auf das Management von Business Jets.


Auf Grund des stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wien-Schwechat (Concord Business Park) eine/n motivierte/n


FRONT OFFICE ASSISTENT/IN (W/M/D)

Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und lieben die Arbeit in einem internationalen Umfeld? Sie sind ein zuverlässiger und strukturiert arbeitender Mensch mit freundlichem Auftreten und haben stets ein Lächeln auf den Lippen?


WIR BIETEN:
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • eine langfristige Perspektive und ein sehr gutes Betriebsklima
  • diverse Benefits und gratis Parkplätze
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche (Mo-Fr von 08:00 bis 16:30 Uhr)
  • ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.100,00 brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

IHRE AUFGABEN:
  • Selbständige Organisation des Empfangsbereichs
  • Erste Ansprechperson für Kunden am Empfang sowie am Telefon
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
  • Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Rechnungskontrolle)
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Bürotätigkeiten
  • Organisation der Ablage

UNSERE ANFORDERUNGEN:
  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre, etc.)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Front Office Bereich
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und höfliches Auftreten
  • Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
  • „Hands-On“ Mentalität und proaktiver Arbeitsstil
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • eigener PKW von Vorteil, da der Arbeitsort öffentlich nur schwer erreichbar ist!

Wenn sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Lebenslauf, z.H. Herrn Bernd Haberleitner.


CHECKPEOPLE GMBH - DIE KARRIEREMACHER

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Job-ID.: 15613917

Zuletzt aktualisiert vor 8 Tagen

Jobkategorien:

Empfang, Rezeption
Bürokaufmann, -frau
BuchhalterIn, LohnverrechnerIn
SekretärIn, AssistentIn
SachbearbeiterIn

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