Assistenz Bereichsleitung Procurement

Büroring

Vollzeit
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Über den Job:

Über uns:


Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.


UNSER JOBANGEBOT:

Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Holzindustrie in Amstetten zum ehestmöglichen Beginn:


1 Assistenz Bereichsleitung Procurement  (m/w/d)


Übernahme zum Stammpersonal ist vorgesehen.


AUFGABENBESCHREIBUNG:

Als Assistenz sind Sie mit der aministrativen Unterstützung des Bereichsleiters Procurement und der Teammitglieder betraut um eine reibungslose Abwicklung der Geschäfte zu gewährleisten. Der professionelle und objektive Umgang mit komplexen Fragen und das Ergreifen von Initiativen während der Abwesenheit des Bereichsleiters runden das anspruchsvolle Aufgabengebiet ab.

Zudem sind Sie für folgende weitere Aufgabengebiete verantworlich:


  • Erledigung von klassischen, administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination und Priorisierung dieser und Korrespondenz im Namen des Bereichsleiters in Deutsch und Englisch
  • Übernahme von Reisevorbereitungen – Visum, Flug, Unterkunft
  • Durchführung von Recherchen und aktive Nachverfolgung von Themen u.a. einholen von Antworten
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und diversen Dokumenten für den Bereichsleiter in Deutsch und Englisch
  • Organisation von internen und externen Meetings, Vorbereitung und Verteilung der erforderlichen Dokumente, wie Tagesordnung und diverse relevante Unterlagen
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen
  • Mitarbeit bei diversen Projekten

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium FH/Universität/Matura und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich auf höherer Führungsebene
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und IT Affinität
  • Fließende mündliche, schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kund:innen
  • Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Organisation und Planung der eigenen Arbeit
  • Hohes Maß an Diskretion
  • Präzision und ein Auge für Details
  • Eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen

  • flexible Arbeitszeit
  • 1-2 Tage Home Office /Woche nach Vereinbarung möglich

Entlohnung: € 39.101,16 brutto Jahresgehalt - attraktive Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung


Unser Kunde bietet


…ein vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet im globalen Umfeld

…persönliche und fachliche Weiterentwicklung

…flexible Arbeitszeiten

…vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Frischküche

…für Pendler:innen: Firmeneigener Shuttlebus vom und zum Bahnhof

…umfassende Sozialleistungen

Anfahrt zum Arbeitgeber

Job-ID.: 15728143

Zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn

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