AssistentIn der Geschäftsleitung/Office-ManagerIn (m/w/d)

CycloTech GmbH

Franzosenhausweg, 4030 Linz
Vollzeit
3.100 € brutto pro Monat
Jetzt bewerben

Ausbildung und Erfahrung

BMS / Fachschule
oder vergleichbare Qualifikation

1-3 Jahre BetriebswirtIn

gewünschte Erfahrung

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Von Vorteil für diesen Job
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Über den Job:

CycloTech GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Start-up-Charakter in Linz. Mit unseren CycloRotoren entwickeln wir eine neue, nachhaltige, hochmanövrierfähige und umweltverträgliche eVTOL-Antriebslösung für das 21. Jahrhundert. Wir definieren das Fliegen neu und machen individuelle Luftmobilität so normal wie Autofahren - und öffnen damit den Luftraum für alle.


Für diese Position suchen wir eine kompetente und engagierte Person, die für einen reibungslosen Büroablauf und Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerdienstleistungsunternehmen verantwortlich ist.


Sie sind unter anderem für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Büromanagement und Büroorganisation
  • Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen & Firmenveranstaltungen, etc.)
  • Erstellung der Buchhaltung inkl. Umsatzsteuervoranmeldung
  • Fakturierung und Mahnwesen
  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Organisation der Firmenpost (und E-Mail-Verkehr)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Verwaltung der Portokasse

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Selbstorganisation und Motivation.
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Erfahrung in der HR-Administration wäre von Vorteil.

Unser Angebot

  • Spannende und herausfordernde Entwicklungsarbeit an einer revolutionären Technologie in einem jungendynamischen internationalen Team
  • Kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Team-Events: BBQs, Happy Hours, Teambuilding-Aktivitäten
  • Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt bei Vollzeitbeschäftigung 3.100 € brutto pro Monat. Wir sind jedoch bereit, je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung mehr zu zahlen.

Deine Ansprechpartnerin

Hanna Romenska

Personalverantwortlich

Join our highly motivated international team that hails from all corners of the world from Brazil to India and all over Europe. We all work in a horizontal organizational structure. A flat organization with flexible job autonomy is all part of our core philosophy. Looking forward to your application! Best regards, Hanna

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Job-ID.: 17296066

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

Jobkategorien:

BetriebswirtIn
BuchhalterIn, LohnverrechnerIn
Finanzen & Controlling

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