Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.

Ihre Herausforderung:

• Aufbereitung von Unterlagen der AL für die GF (Power Point + Word + Excel)
• Selbstständige Aufbereitung und Zusammenfassung von diversen Unterlagen für die AL, ua Berichte zusammenfassen und Gesamtbericht für AL bzw. GF
• Aufbau und Pflege einer elektronischen Abteilungs-Ablage für übergeordnete Themen für die Mitarbeiter der Abteilung
• Wahrnehmen einer Schnittstellenfunktion zwischen den unterschiedlichen Abteilungssekretariaten
• Verfassen von Protokollen, Briefen und Mails und Ausfüllen sowie Bearbeiten von Vordrucken, Listen und Tabellen
• Strukturierte Ablage in einer elektronischer Datenbank
• Terminplanung/-koordination der AL
• Personaladministration ( Urlaubsplanung / Personaleinsatzplanung / Meldung von Krankenständen, etc.)
• Unterstützung der Abteilungs-Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Themen z.B. EDV Software / Hardware, etc.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Diverse administrative Tätigkeiten (Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Koordinierung eingehender Telefonat etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oÄ)
• Einschlägige Berufserfahrung, ev. einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement/Bauwesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Pflichtbewußtsein sowie Genauigkeit und Engagement
• Hohes Maß an Verlässlichkeit und Teamgeist

Ihr Einsatzort:

Wien

Unser Angebot:

• Sinngebend Arbeiten
• Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive
• Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
• Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.300,00 brutto pro Monat. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung.

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Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

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