Office Assistent:in (m/w/d)

Unser Kunde ist eine erfolgreiche österreichische Kfz-Werkstattkette im Zentrum von Wien mit mehreren Standorten.

Als Office Assistenz (W/M/D) Vollzeit bist Du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Aufgaben im Front- und Back Office.

DEINE AUFGABEN:

• Beantwortung bzw. Weiterleitung von Kundenanfragen
• Verantwortung des Office wie zum Beispiel, Beschwerde Management, Telefon & Post Bearbeitung, Terminkoordination von Meetings und Jour Fixes inkl. Protokollführung
• Koordination von Kundenterminen und Empfang unserer Gäste
• Punktuelle Unterstützung im Rahmen verschiedener abteilungsübergreifender Projekte der Geschäftsführung
• Diverse Projektleitungen, Erstellung & Aufbereitung von Reports

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausschlaggebende mehrjährige Berufserfahrung als Assistent: in
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Paket & Google Drive
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
• Eine klare strukturierte Kunden- und Serviceorientierung und eine vorausdenkende und gewisshafte Arbeitsweise

DEIN MEHRWERT:

• Ein junges abwechslungsreiches dynamisches Team mit einem sehr offenen, teamorientierten Arbeitsklima
• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen!
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Faires Gehalt, Unterschiedlichste Mitarbeiter-Events & Individuell geschnürte Benefit-Packages (Jobticket, Weiterbildung, etc.)

Für diese herausfordernde und spannende Position wird ein min. Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h/Woche) in der Höhe von EUR 35.000, - geboten. Die tatsächliche Bezahlung entspricht deiner jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung.

Nicht warten, los legen! JETZT BEWERBEN ;)