kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Für die Sicherheit von Menschen und Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von Morgen – setzen Zeichen. Bei TÜV SÜD nehmen wir die Zukunft in die Hand. Wir unterstützen, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir sind TÜV SÜD – mehr als 28.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung mit einem interessanten Tätigkeitsgebiet in einem motivierten Team? Bei TÜV SÜD wartet eine einzigartige Gelegenheit auf Sie.

FÜR UNSEREN FIRMENSTANDORT IN 1030 WIEN SUCHEN WIR ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IM GESCHÄFTSBEREICH RAIL SERVICES FÜR ÖSTERREICH UND DIE REGION ZENTRAL- UND OSTEUROPA EINE ENGAGIERTE PERSÖNLICHKEIT IM ASSISTENZBEREICH.

IHR AUFGABENGEBIET

• Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung in SAP – Auftragsanlage, Bestellabwicklung, Abrechnung
• Vorbereitung von Reisekosten und Zeiterfassungen
• Durchführung von Bestellungen
• Projektassistenz (Überwachung von Projektstunden, Erstellung von Auswertungen & Kalkulationen)
• Organisation von Workshops und Meetings
• Organisation von Reisen und Übernachtungen
• Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben und allgemeinen Büroagenden (z.B. Geschäftskorrespondenz, Datenpflege)
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre oder Vergleichbares)
• Sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisatorisches Geschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT

• Arbeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung in einem erfolgreichen Unternehmen und einem motivierten Team
• Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima und Flexible Arbeitszeiten (20-25 Stunden pro Woche)
• Get-Together Events
• Jobrad und weitere Benefits

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab

€ 34.000,-. bei Vollzeitbeschäftigung (40h). Überzahlung bei spezieller Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Sie wollen gerne Mitarbeiter:in bei TÜV SÜD werden und neue Herausforderungen annehmen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!