Getting-things-done-Specialist (Backoffice- & Projektassistenz) (m/w/d)

ÜBER UNS

Unser Startup entwickelt eine hochwertige Tourismus-Attraktion am Standort Wien, die ab 2026 zu den Highlights des Städtetourismus und Fixpunkten für in- und ausländische Gäste zählen wird.

WIR SUCHEN SIE!

Um unsere Vorhaben erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit mit echter Hands-on-Mentalität als Backoffice- & Projekt-Assistenz.

In dieser Position verbinden Sie Organisationstalent mit Tatkraft, treiben Projekte zuverlässig voran und sind sich nicht zu schade, selbst aktiv anzupacken. Sie behalten den Überblick, kümmern sich um die Details und sorgen so dafür, dass Ideen reibungslos in die Praxis kommen.

IHRE AUFGABEN

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, um unsere Vorhaben in die Realität zu übersetzen und reibungslose Abläufe sicherzustellen

• Operative Organisation von Maßnahmen, Projekten und Events, bspw. Einholen und Koordinieren von Angeboten, Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern

• Umsetzung und Begleitung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen, bspw. Koordination von Agenturen, Dienstleistern und internen Schnittstellen.

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

IHR PROFIL

• Da es sich ausdrücklich NICHT um eine klassische Terminassistenz bzw. Sekretariatsrolle handelt, bringen Sie Freude an eine vielseitigen Aufgaben mit Fokus auf Struktur, Umsetzung und eigenständigem Arbeiten mit.

• Sie verfügen über praktische Erfahrung in administrativen oder projektbezogenen Tätigkeiten – beispielsweise aus einer Rolle im Backoffice, als Projekt- oder Teamassistenz, in der Eventproduktion, im Office- oder Operations-Management, in der Marketing- oder Kommunikationsassistenz oder als (Junior-)Projektmanager:in im Dienstleistungsumfeld.

• Entscheidend ist, dass Sie bereits in Funktionen tätig waren, in denen Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität gefragt waren.

• Erfahrung in der Tourismusbranche oder bei einer starken B2C-Erlebnis-/Konsummarke ist von Vorteil.

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir ebenso voraus wie souveränen Umgang mit MS Office und gängigen Software-Tools.

IHRE PERSÖNLICHKEIT

• Sie haben Freude daran, selbst anzupacken, Dinge praktisch umzusetzen und Projekte „ins Ziel zu bringen“.

• Sie zeichnen Sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative aus und legen einen strukturierteren Arbeitsstil an den Tag, der sich verlässlich auch um Details kümmert.

• Pragmatismus, Umsetzungsstärke und ein lösungsorientierter Zugang zeichnen Sie aus.

• Sie zeigen Kommunikationsfreude und Teamgeist, sowohl intern, als auch im Umgang mit Dienstleistern, Kunden und Partnern.

• In einem kompakten, dynamischen Umfeld zu arbeiten fasziniert Sie.

• Sie sind belastbar, flexibel und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

WIR BIETEN

• Eine vielseitige Rolle in einem dynamischen Umfeld, mit der Möglichkeit, viel zu bewegen.

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Umsetzung und Koordination.

• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.

• Das Bruttojahresgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 37.800,- und berücksichtigt Erfahrung und Qualifikation

• Arbeitsort Wien, Vollzeit.

Sind Sie bereit, mit uns die Zukunft des Tourismus in Wien aktiv zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem Motivationsschreiben.