Office Assistant (m/w/d) | Eurest Services | ab 30WSTD

Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir nach Vereinbarung

OFFICE ASSISTANT (M/W/D) | EUREST SERVICES | AB 30WSTD

UNTERSTÜTZE UNSER TEAM IM OFFICE MANAGEMENT UND SORGE FÜR REIBUNGSLOSE ABLÄUFE IM HINTERGRUND.

JOB FACTS

• Bereich: Office Management
• Ort: 1220 Wien

• Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit
• Beginn: nach Vereinbarung

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IHRE AUFGABEN

Eurest Services ist seit vielen Jahren als verlässlicher Dienstleister und Partner im Facility Management tätig. Als Gesamtanbieter übernehmen wir die Verantwortung für sämtliche infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Dienstleistungen.

Dank langjähriger Erfahrung, internationaler Präsenz und starker regionaler Verwurzelung betreuen wir namhafte Unternehmen in ganz Österreich und sind Teil der global erfolgreichen Compass Group PLC.

IN DIESER POSITION SIND SIE FÜR FOLGENDE TÄTIGKEITEN ZUSTÄNDIG:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung, z.B. bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung inklusive Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungslegung sowie Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen und damit verbundene Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Erstellung und Administration von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
• Mitarbeit im Bestellwesen und bei der Koordination von Lieferanten
• Administrative Betreuung und Pflege von Objektmappen, einschließlich Erfassung, Aktualisierung und Archivierung relevanter Unterlagen
• Verwaltung, Überwachung und Koordination von Wartungsverträgen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Buchhaltung
• Wirtschaftliches Grundverständnis, hohe Zahlenaffinität und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein echter Teamplayer mit Organisationstalent, der gerne den Überblick behält und zuverlässig arbeitet

EUREST SERVICES BIETET IHNEN

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Großkonzern mit langfristiger Perspektive und vielfältigen Karrieremöglichkeiten
• Zentral gelegenes Büro – direkt bei der U1 Station Kaisermühlen
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und gelebtem Teamgeist
• Moderne Arbeitsplätze mit professioneller Infrastruktur
• Individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, sowie umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Essensstützung sowie Business Breakfasts und kulinarische Highlights aus unserer Küche

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.005,27 im Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleitung für Angestellte. Für diese Position bieten wir jedoch ein monatliches Bruttogehalt von € 2.500,- auf Basis der Vollzeitbeschäftigung. Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.