OFFICE-MITARBEITER*IN (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser internes Verwaltungsteam Verstärkung:

OFFICE-MITARBEITER*IN (M/W/D) MIT SCHWERPUNKT FUHRPARKMANAGEMENT

EINTRITTSDATUM Ab sofort

WOCHENSTUNDEN Vollzeit (38,5h)

STANDORT easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien)

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks
• Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen
• Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System
• Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen
• Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen

DAS WÜNSCHEN WIR UNS

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre)
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Technisches Verständnis für Fahrzeuge und Affinität für Autos
• Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte, verantwortungsvolle Einstellung
• Bereitschaft Neues zu lernen, Engagement und Belastbarkeit
• Kommunikative*r Teamplayer*in

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• Familiäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem super sympathischen Team
• Die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln
• Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
• Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz
• Zahlreiche Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten
• Wöchentliche Yoga-Einheit bei uns im Büro

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.300,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.