OFFICE-MITARBEITER*IN (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem Personal.

Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser

internes Verwaltungsteam Verstärkung:

OFFICE-MITARBEITER*IN (M/W/D) MIT SCHWERPUNKT FUHRPARKMANAGEMENT

EINTRITTSDATUM: Ab sofort

WOCHENSTUNDEN: Teilzeit (20-30 h)

STANDORT: easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien)

DIE AUFGABEN

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks
• Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen
• Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System
• Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen
• Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen

VORAUSSETZUNGEN

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre)
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Technisches Verständnis für Fahrzeuge und Affinität für Autos
• Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte, verantwortungsvolle Einstellung
• Bereitschaft Neues zu lernen, Engagement und Belastbarkeit
• Kommunikative*r Teamplayer*in

BENEFITS

• Familiäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem super sympathischen Team
• Die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln
• Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen (Mittagessenszuschuss, täglich frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme, Wr. Linien Ticket, etc.)
• Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz
• Zahlreiche Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten
• Wöchentliche Yoga-Einheit bei uns im Büro

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.300€ brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit -38,5 h) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung. Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.

DU HAST INTERESSE?

Dann bewirb dich gerne und sende uns eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf

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