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Executive Assistant / Backoffice

Zentrum 1060 Wien Österreich
Vollzeit
ab EUR 1.830,09 brutto/Monat (Basis Vollzeit)

Ausbildung und Erfahrung
  • 2 Jahre SekretärIn, AssistentIn

Weitere Informationen
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Dein Ansprechpartner
Lukas Müller Lukas Müller (Geschäftsführung)

Rendity ist die führende Plattform für Online Immobilien-Investments

Rendity ist die führende Plattform für Online Immobilien Investments mit Standorten in Wien und München. Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams eine Assistentin/Sekräterin am Standort Wien, die als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicherstellt.
Aufgabengebiete:
Backoffice-Tätigkeiten
Sicherstellen einer positiven und angenehmen Arbeitsumgebung
Büro-Management für den Standort in Wien und Schnittstelle zur Geschäftsführung
Kundenkorrespondenz, Terminkoordination, Leistungs- und Honorarabrechnung (Buchhalterische) Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung und Buchhaltung
Organisation und Durchführung von Firmen Events und Team Events
Persönliches Profil:
Erfahrung als Executive / Team Assistant oder im gehobenen Büroassistenzbereich
Interesse an den Technologie- und Investmentsektor
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Google Docs)
Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
Sinn für selbständiges arbeiten und hoher Selbstantrieb (Pro-aktiv)
Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise
Unser Angebot:
Interessante Tätigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen aus Österreich
Onboarding durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
Teamorientiertes und informelles Arbeits- und Büroumfeld (Rooftop Area, Gym)
Flexible Arbeitszeiten
Sehr zentrale Lage in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U4/U2/U1, Karlsplatz)
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 1.830,09 brutto/Monat (Basis Vollzeit). Die Bereitschaft zur Überbezahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

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www.rendity.com

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