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Werkstudent Office Management (m/w/d)

Zentrum 1060 Wien Österreich
Teilzeit
€ 1.600 brutto/Monat

Weitere Informationen
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Die Prescreen International GmbH entwickelt eine cloud-basierte E-Recruiting Lösung für Unternehmen aller Größen. Gegründet im Jahr 2014 arbeitet unser Team seither mit HR-Abteilungen und Arbeitssuchenden zusammen. Seit Juli 2017 gehören wir zum führenden beruflichen Netzwerk im deutschsprachigem Raum, XING.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden 60-köpfigen Teams, suchen wir ab sofort für unser Wiener Büro im 6. Bezirk einen Werkstudent Office Management (m/w/d) für 20-25 Stunden.
Eine Aufgabe, die herausfordert:
Du bist verantwortlich für das Office Management (Bestellungen von Bürobedarf/Arbeitsmittel, Bürogestaltung und -instandhaltung, Inventarisierung, Verwaltung von Merchandise Artikeln, etc.)
Du übernimmst die Organisation und Durchführung der administrativen und organisatorischen Vorgänge im Bereich Teamassistenz, wie z.B. Dokumentenmanagement, Telefonzentrale, Korrespondenz, Eingangs- und Ausgangspost, Empfang und Betreuung von Gästen, Terminkoordination etc.
Das Onboarding der neuen MitarbeiterInnen wird von Dir organisiert in Absprache mit den jeweiligen Führungskräften.
Du unterstützt bei internen Team-Events und externen Veranstaltungen (z.B. Messen)
Nach gewisser Einarbeitungszeit kommen vertiefende Aufgaben hinzu wie z.B. die Unterstützung im Projektmangement und der Administration, Grafik- und Designthemen etc.
Ein Background, der überzeugt:
Du studierst und möchtest nebenbei nicht nur Geld verdienen, sondern auch Einblick in die Organisation und Kultur eines innovativen Unternehmens erhalten.
Im besten Fall kennst Du Dich in der Internet- und/oder digitalen Medienwelt aus und fühlst Dich in der digitalen Produktwelt wohl.
Deine Stärken sind Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
Du kannst Dich selbst und Arbeitsabläufe gut organisieren und arbeitest gerne in einem innovativen und multikulturellen Umfeld mit stetigen Veränderungen.
Du hast nich nur eine schnelle Auffassungsgabe, sondern bist auch flink wie ein Wiesel, denkst mit und hinterfragst.
Du arbeitest sehr gerne im ...
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