Motivierte und energiegeladene Assistentin/Office Managerin (m/w/d) für eine Rechtsanwaltskanzlei und ein Notariat gesucht!

l&m executive search & consulting gmbh

1010 Wien
Vollzeit
ab EUR 2.500,-/Monat

Kategorien: SekretärIn, AssistentIn, RechtskanzleiassistentIn, Empfang, Rezeption, Bürokaufmann, -frau, SachbearbeiterIn

Zuletzt aktualisiert vor 8 Tagen
AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG
3 Jahre RechtskanzleiassistentIn
Alternativ: Bürokaufmann, -frau , SekretärIn, AssistentIn , SachbearbeiterIn
Abitur
gewünschte Ausbildung
WEITERE INFORMATIONEN
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
ÜBER DIE AUSGESCHRIEBENE STELLE
lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - Heute und Morgen.
Organisieren liegt in Ihrer DNA? Detailverliebt und doch effizient? Dann sind Sie bei uns richtig!
Motivierte und energiegeladene Partnerassistentin/Executive Assistant/Office Managerin (m/w/d) für eine junge dynamische Wirtschaftskanzlei sowie für ein Notariat gesucht!
Unsere Kunden sind eine junge dynamische Wirtschaftsrechtsanwaltskanzlei sowie ein Notariat im Herzen von Wien. Die Klienten schätzen die motivierten Mitarbeiter, die mit Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit punkten.
Wir sind nun auf der Suche nach einer jungen motivierten Partnerassistentin/Executive Assistant/Office Managerin (m/w/d) mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent.
Werden Sie ein Teil von dieser Kanzlei/diesem Notariat!
Ihre Aufgaben:
Verantwortung des gesamten Office-Managements
Organisation von Veranstaltungen und Events
Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
Termin- und Fristenkontrolle
Aktenführung und -verwaltung
Einbringung von Schriftsätzen im Web-ERV
Reiseorganisation und Abrechnungserstellung
Terminvereinbarungen in Österreich und USA
Unterstützung im Bereich Grundbuch, Firmenbuch und Verlassenschaften
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura, o.ä.)
Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat wünschenswert
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Kenntnisse im Bereich Grundbuch, Firmenbuch und Verlassenschaften von Vorteil
Technische Affinität sowie Interesse an Social Media
Teamplayer, gute kommunikative Fähigkeiten
Ihre Vorteile:
Ein attraktiver Arbeitsplatz in bester Lage
Vielfältige und interessante Aufgaben sowie persönliche und fachliche Weiterbildung
Ein eigenständiger Aufgabenbereich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Ausgesprochen gutes Betriebsklima
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse).
Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten (m/w/d) ein Höchstmaß an Diskretion.
Das Jahresbruttogehalt bewegt sich – in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikationsprofil – ab EUR 35.000,- aufwärts.
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www.lawyersandmore.at

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