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Büroassistenz (m/w)

Modecenterstraße , 1110 Wien Österreich
Teilzeit
ab € 871,- (20 Std./Woche)

Ausbildung und Erfahrung
  • Bildende höhere Schule
  • 1 Jahr Empfang, Rezeption

Weitere Informationen
Deine Ansprechpartnerin
Sissy Sonnleitner Sissy Sonnleitner (Personalverantwortlich)

Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hausvorstand, die die Action Werte leben und mit uns gemeinsam die Expansion in Österreich stützen!

Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Teamassistenz in Teilzeit (Nachmittags)
20 Std./Woche
ÜBER ACTION – ÜBER 40 FILIALEN BEREITS IN ÖSTERREICH
Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. Unsere Wurzeln haben wir in den Niederlanden und verfügen über mehr als 1.350 Filialen mit ca. 48.000 Mitarbeiter/innen. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 40 Filialen in acht Bundesländern. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme.
DEINE AUFGABEN BEI ACTION
In deiner Funktion bist du neben unserer Geschäftsführungsassistentin die zentrale Ansprechperson für unsere Geschäftsführung, unsere Kunden und unser Team. Durch deine dynamische Arbeitsweise kümmerst du dich um das gesamte Office und Reisemanagement und bist dabei auch direkt unserem Geschäftsführer unterstellt.
Folgende Aufgaben sind wesentlich für deine Tätigkeit:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Gästebetreuung, Organisation von Meetings, Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage)
• Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch & Englisch, sowie Adresspflege
• Reiseorganisation & Fuhrparkmanagement für die gesamte Organisationseinheit
• Erstellung von Präsentationen und diversen Dokumenten
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten
DEIN PROFIL
Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Loyalität aus, und verfügst des Weiteren über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, sowie eine Hands-on-Mentalität, arbeitest sorgfältig und zuverlässig und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit einer hohen sozialen Kompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Diplomatisches “Fin...
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