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Assistenz der Geschäftsleitung

Zentrum 1120 Wien Österreich
Vollzeit
1800

Ausbildung und Erfahrung
  • Bildende höhere Schule
  • 1 Jahr SekretärIn, AssistentIn

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
von Vorteil
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Dein Ansprechpartner
Michael Lossmann Michael Lossmann (Geschäftsführung)

ARES versteht sich als österreichisches Familienunternehmen welches sich tagtäglich zu Ziel setzt, seine Auftraggeber mit großartigen Leistungen von seiner Kompetenz und seinem Engagement zu überzeugen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der wichtigste Faktor des Unternehmens, nur mit dem Einsatz von jedem Mitarbeiter - egal in welcher Position - kann ein dauerhafter Erfolg sichergestellt werden.

Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Wir sind ein österreichisches Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und unterstützen namhafte Unternehmen bei der telefonischen und schriftlichen Betreuung Ihrer Kunden. Mit mehr als 100 Arbeitsplätzen arbeiten wir 24/7 im Jahr an der Zufriedenheit unserer Auftraggeber und deren Kunden sowie am laufenden Erfolg des Unternehmens.
Wir benötigen Unterstützung in der Assistenz der Geschäftsleitung mit folgenden Aufgabenstellungen:
Reporting (Auswertungen, Controlling, etc.)
Administrative Aufgaben (Verarbeitung von Listen, Erstellung von Formularen, etc)
Meetingkoordination und Betreuung
persönliche Betreuung der Geschäftsleitung
Für diese Position benötigen Sie ausgezeichnete Kenntnisse in allen gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel sowie ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Sie arbeiten direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und übernehmen gegebenenfalls auch Vertretungsaufgaben.
Ein hohes Mass an Engagement und Selbstorganisation ist die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
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