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Assistenz der Geschäftsführung

Zentrum 1030 Wien Österreich
Vollzeit
ab € 2.200 / Monat

Ausbildung und Erfahrung
  • Bildende höhere Schule
  • 1 Jahr SekretärIn, AssistentIn

Weitere Informationen
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Unser Auftraggeber ist eine äußerst erfolgreiche, international agierende Marketing Agentur, die viele spannende und namhafte Kunden bei der Erreichung ihrer Kommunikationsziele unterstützt. Für den zentralen Standort in Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/n
Assistent/in der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der CEO
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Travel Management
- Internes und externes Reporting
- Marketing/ -Kommunikation
- Planung und Tracking des Marketing Budgets
- Anlaufstelle für Ausschreibungen/New Business
- Koordination von Awardeinreichungen
- Erstellung von diversen Reportings
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR Department
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und anderen Departements
- Bestellung von Büromöbeln
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von diversen Firmen-Events
- Urlaubs- und Krankenstandsvertretung der Empfangssekretärin
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Idealerweise einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme)
- Geerdete Person mit gewinnendem Auftreten und guten Umgangsformen
- „Service-Gen“, genauer und proaktiver Arbeitsstil, gesunder Hausverstand
- Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot:
Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem sympathischen und motivierten Team sowie ein hochmodernes, dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld.
Für diese Vollzeitbeschäftigung bietet unser Auftraggeber ein von Qualifikation und Vorerfahrung abhängiges Bruttojahresgehalt ab 31.000 €.
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
Karriereschmiede Personalberatung
z.H. Frau Julia Hölzl, MSc BSc
A-1030 Wien | Am Heumarkt 27/4a
*****@*********chmiede.at (Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung direkt mit hokify. Dazu auf Jetzt Bewerben klicken und Abfragen beantworten.)
Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass alle in Ihrer Bewerbung enthaltenen Daten z...
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