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RechtsanwaltssekretärIn oder AssistentIn (m/w/d)

Schottenring , 1010 Wien Österreich
Vollzeit
ab 1.700,00 brutto/Monat

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats für mehrere Anwälte
  • Betreuung der Korrespondenz und Ausfertigung von Schriftsätzen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und PowerPoint
  • Fristenkontrolle, Zeiterfassung, Aktenführung etc.
  • Abwicklung der gesamten Gerichts-, allgemeinen Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs (selbstständig und nach Diktat) in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination sowie internationales Reisemanagement

Ihr Profil
  • HAK Abschluss oder Sekretariatsausbildung (w/m) sowie eventuell Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise, Engagement und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot
  • Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und gründliche Einarbeitung
  • Das Jahresbruttogehalt beträgt lt. KV mindestens € 21.000,- auf Basis von 40 Wochenstunden. Eine deutliche Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung wird selbstverständlich geboten.
  • Weiterbildungsangebote
  • Und nicht zuletzt: nette Kolleginnen und Kollegen

Unser Team freut sich auf Sie.

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