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Empfang inkl. Seminarbetreuung/kaufmännische Assistenz (m,w,d)

Zentrum 1030 Wien Österreich
Vollzeit
€ 1.900,- brutto /Monat

Ausbildung und Erfahrung
  • Bildende höhere Schule
  • 1 Jahr Empfang, Rezeption

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Unser Kunde ist ein weltweit agierendes technisches Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 200 MitarbeiterInnen in Österreich bietet dieses Unternehmen ein breites Spektrum an Dienstleistungen. unter anderem im Bereich Training, Zertifizierung und Prozessoptimierung an.
Zur Erweiterung des Teams suchen wir für unseren Kunden eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für
Empfang inkl. Seminarbetreuung/kaufmännische Assistenz (m,w,d)
Ihre Aufgaben:
• An der Rezeption sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und begrüßen all unsere KundInnen mit einem
Lächeln.
• Sie haben den Überblick über die Kursbetreuung und -verwaltung
• Kundenanfragen betreuen Sie professionell sowie effizient in perfektem Deutsch und gutem Englisch per
Telefon oder E-Mail
• Sie erledigen anfallende administrative Front-Desk-Management Tätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten
inklusive Büromaterialbestellungen
• Sie nehmen die anstehenden Aufgaben selbstbewusst in Ihrem Bereich wahr und arbeiten gerne sowohl
eigenständig, als auch im Team
Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine wirtschaftliche Ausbildung (HAK,HAS) oder einen Abschluss einer Hotelfachschule.
• Als Ansprechperson sind Sie stets positiv gestimmt – bei Ihnen ist der Kunde König und Serviceorientierung ist
Ihnen kein Fremdwort
• Als TeamplayerIn können sich Ihre KollegInnen auf Sie verlassen
• Sie sind selbstbewusst, hilfsbereit und lösungsorientiert
• Ihr Organisationstalent zeigt sich unter anderem darin, dass Sie stressresistent, flexibel und sehr genau
arbeiten
• Das 10-Finger-System beherrschen Sie und Microsoft Office stellt für Sie kein Problem dar
• Sie sind offen für Neues und gliedern sich schnell in die Prozessabläufe unseres Kunden ein
• Sie weisen die Bereitschaft auf nach Vorgaben zu arbeiten (Kursräume, Kursablauf, Unterlagen etc. haben
bestimmte Standards) und können über den Tellerrand blicken
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind eine Voraussetzung für diese Stelle

...

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Standort von Empfang inkl. Seminarbetreuung/kaufmännische Assistenz (m,w,d)
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