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SekretärIn

Zentrum 1220 Wien Österreich
Vollzeit
2000

Ausbildung und Erfahrung
  • 1 Jahr SekretärIn, AssistentIn

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Englischkenntnisse:
von Vorteil
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
BS Sicherheitstechnik MRC Technik GesmbH ist ein österreichweit tätiges Sicherheitstechnik-Unternehmen, dass sowohl die Absicherung von privaten Liegenschaften als auch gewerbliche Objekte vornimmt. Wir sind spezialisiert auf Alarm- und Videoüberwachungssysteme.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine
Assistentin / Sekretärin
Ihre Aufgaben:
Professionelle Annahme und Weiterverarbeitung von Telefonaten bzw. Kundenanfragen
Allgemeine Sekretariatsagenden inkl. Post, Telefon und Ablage
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Organisation und Beantwortung der Postein- und –ausgänge
Betreuung und Terminvereinbarung von Kundenanfragen über Telefon & E-Mail
Terminmanagement (inkl. Vorbereitung von div. Materialien und Formularen)
Bestellwesen und Materialverwaltung
Rechnungslegung
Buchhaltungsvorbereitung
Erledigung von Postwegen
Unterstützung der Geschäftsleitung (Kundenkorrespondenz, etc.)
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Abteilungen
Ihre Qualifikation
Abgeschlossene kfm. Ausbildung (vorzugsweise HAK Matura) mit Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Perfekte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office,)
Stressresistenz, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbar, sehr gute Umgangsformen und Kundenorientierung
Branchenkenntnis bzw. technisches Verständnis von Vorteil
Höfliche Persönlichkeit & Freude am Umgang mit Menschen
motiviertes und kollegiales Team
regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
im Herzen von Wien
Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion
Sehr genauer, ordnungsliebender und selbständiger Arbeitsstil
Engagierte, offene Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Das erwartet Sie:
Eine selbstständige, herausfordernde und abwechslungsreiche Daueranstellung mit einem spannenden Aufgabengebiet in einem kollegialen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima
Für diese Position bieten wir ein Jahresgehal...
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