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Kaufmännische Assistenz (m/w)

Zentrum 4040 Linz Österreich
Vollzeit
ab 2.530,- € brutto/Monat

Ausbildung und Erfahrung
  • Bildende höhere Schule
  • 1 Jahr SekretärIn, AssistentIn
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Siemens Personaldienstleistungen ist ein 100%iges Tochterunterneh-men der Siemens AG Österreich und Spezialist in der Vermittlung von qualifiziertem Personal im technischen, kaufmännischen und gewerblichen Bereich.
Für unsere Kunden und Mitarbeiter nutzen wir die Vorteile eines internationalen Konzerns und bieten spannende Jobperspektiven innerhalb Siemens aber auch bei unseren externen Kunden in ganz Österreich.
Wir suchen für die Überlassung an unseren Kunden, die Siemens AG, eine kaufmännische Assistenz (m/w) zur Unterstützung von Administration und Organisation vor Ort.
Ihre Aufgaben
  • Führung, Planung, Organisation und Koordinierung der Aufgaben im Tagesgeschäftes und der Arbeitsabläufe
  • Terminmanagement und -koordination
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Planung und Organisation (Datenbankpflege, Schriftverkehr, Bestellwesen)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Schriftverkehrs
  • Rechnungsprüfung (Aufbereitung und Durchführung der Verrechnung von Bewirtung)
  • Lokale Administration für Betriebsküche, PraktikantInnen, Betriebs-ärztlicher Dienst u.ä.
  • Zentrale Schnittstelle zu LieferantInnen, internen Bereichen und VeranstalterInnen
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Protokollführung bei Besprechungen und Meetings
Ihre Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK/HASCH oder kaufmännische Lehre)
  • Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihr Organisationstalent, Ihre Genauigkeit und Ihre Ergebnisorientierung. Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektive
Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.530,- vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Ge-spräches.
Als international agierender Großkonzern bieten wir Ihnen interessan...
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