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Office-Assistent (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste GmbH

8010 Graz
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Über den Job:

Für ein renommiertes Unternehmen im Bauwesen in Graz suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office-Assistent (m/w/d).


Office-Assistent (m/w/d)


IHRE AUFGABEN

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz als auch Post- und Emailverwaltung
  • Gästebetreuung, Terminkoordination und -vereinbarung sowie Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken
  • Reiseorganisation (Buchung von Seminaren und Hotelübernachtungen)
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten als auch Aufbereitung von diversen Unterlagen (Präsentation, Projektunterlagen, Auswertungen)
  • Unterstützung des gesamten Teams sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Akquisition

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossene Schulausbildung mit Maturaabschluss (AHS, HAK, HLW)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisierte und genaue Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on Mentalität

IHRE VORTEILE

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Modernes und flexibles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do: 08:00 bis 17:00 Uhr, Fr: 08:00 bis 13:00 Uhr
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Längerfristige Anstellung über Trenkwalder in einem renommierten Unternehmen
  • Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Victoria Mayer

8020 Graz, Gürtelturmplatz 1

Mobil +436642047264


Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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Job-ID.: 16936931

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau

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