Für ein renommiertes Unternehmen im Bauwesen in Graz suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office-Assistent (m/w/d).

Office-Assistent (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz als auch Post- und Emailverwaltung
• Gästebetreuung, Terminkoordination und -vereinbarung sowie Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken
• Reiseorganisation (Buchung von Seminaren und Hotelübernachtungen)
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten als auch Aufbereitung von diversen Unterlagen (Präsentation, Projektunterlagen, Auswertungen)
• Unterstützung des gesamten Teams sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Akquisition

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene Schulausbildung mit Maturaabschluss (AHS, HAK, HLW)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on Mentalität

IHRE VORTEILE

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Modernes und flexibles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do: 08:00 bis 17:00 Uhr, Fr: 08:00 bis 13:00 Uhr
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Längerfristige Anstellung über Trenkwalder in einem renommierten Unternehmen
• Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Victoria Mayer

8020 Graz, Gürtelturmplatz 1

Mobil +436642047264

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.