Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Knowhow aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit, um dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.

AUFGABEN

Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit dem Vertrieb inkl. Fakturierung und Reklamationsbearbeitung, Kenntnisse zu Factoring und Hedging von Vorteil

Transportorganisation

Überwachen des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen

Dokument Management und Bearbeiten der Kundenstammdaten im CRM-System

Büroanwesenheit während der Geschäftszeiten (Montags bis Donnerstags von 08:00 Uhr bis 17 :00 Uhr; Freitags von 08:00 bis 15:00 Uhr)

Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung und öffentliche Institutionen

Administrative und organisatorische Tätigkeiten inkl. Ablagemanagement

ANFORDERUNG/DEIN PROFIL

Überdurchschnittlich selbstständige, eigenverantwortliche und vertrauensvolle Person

Mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit administrativem und kaufmännischem Hintergrund inkl. einer abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Ausbildung

Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse von Vorteil

Fähigkeit, Tätigkeiten eigenständig zu priorisieren

Lösungs- und Erfolgsorientierung sowie Kunden- und Serviceorientierung

Hohe IT und Technologie Affinität, Erfahrung im ERP-System oder CRM Salesforce von Vorteil

Verantwortungsbewusstsein und Höflichkeit mit einwandfreiem Auftreten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich

WAS BIETEN WIR

Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einer kollegialen Team

Flache Hierarchien und kurze Informationswege

Ein Mindestbruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab EU 2181,- ist für diese Stelle vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.