ANX 14687

BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)

30 WOCHENSTUNDEN

1120 Wien

30 Wochenstunden

ehest möglich

Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung

Als unser neues Teammitglied (m/w/d) sind Sie für die ordnungsgemäße und termingerechte Absolvierung der Schulungen im Bereich Reinigung im Schulungssystem unseres Kunden am Standort in Wien zuständig. Neben der Koordination unterstützen Sie auch bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.

Neben einem breitgefächerten Aufgabenbereich bieten wir Ihnen die Sicherheit und die Entwicklungsmöglichkeiten eines weltweit tätigen Konzerns und ein eigenverantwortliches Aufgabenspektrum.

Ihre Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK,...)
• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
• Erfahrung im GMP/GDP Bereich bzw. in einem Hygieneobjekt ist von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• Gute MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent, Sinn für Ordnung und Genauigkeit, Problemlösungskompetenz
• Gutes Ausdrucksvermögen und überzeugendes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Erfassung und Überwachung des Schulungsstands der Mitarbeiter (m/w/d)
• Organisation und Durchführung von Schulungsveranstaltungen
• Verwaltung von Schulungsunterlagen des Kunden und ISS intern
• Erstellung von Quality Reports
• Dokumentenmanagement (Protokollablage, Digitalisierung,...)
• Vorbereitung und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
• Verwaltung von Personalunterlagen (Ein- und Austrittsliste, Dienstvertrag,...)
• Durchführung sonstiger administrativen Tätigkeiten

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 2.400,00 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

BENEFITS

Apple-Mitarbeiter-

award

Betriebsarzt

Events

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter

rabatte

SCHON GEHÖRT?

ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.