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Büro Jobs in der Übersicht

Büroangestellte wie SekretärInnen, TelefonistInnen oder AssistentInnen sind die ersten Ansprechpersonen jedes Unternehmens. Stets freundlich und professionell verbinden sie Ausdauer, Höflichkeit und menschliche Kompetenz miteinander und beeinflussen somit direkt den ersten Eindruck, bzw. das Image des Unternehmens.

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Der Stellenmarkt im Bereich Büro & Verwaltung in Österreich

SekretärInnen, TelefonistInnen oder AssistentInnen sind die meistgesuchten Büro Jobs in Österreich. Es ist besonders bei Frauen ein beliebter Beruf, wobei sich in den letzten Jahren ein ausgleichender Trend entwickelt hat und sich auch immer mehr Männer für diese Jobs bewerben. Nach dem kurzen Einbruch während der Finanzkrise 2008, sind nun auch wieder deutlich mehr Stellenangebote für Jobsuchende in Büro und in der Verwaltung verfügbar. Der Arbeitsmarkt hat sich speziell im Finanzsektor wieder erholt und sucht nun vermehrt nach fähigen Mitarbeitern im Büro. Auch bei hokify findest du zahlreiche Jobs in diesem Bereich als TelefonistIn, AssistentIn, Callcenter-AgentIn bis hin zum, bzw. zur SekretärIn.

Jobanforderungen für einen Bürojob - meister deinen Arbeitsalltag!

Die Ausbildung zum Büroassistenten, bzw. zur Büroassistentin wird oft in berufsbildenden mittleren Schulen wie Handelsschulen absolviert. Jedes Unternehmen schult die Mitarbeiter zusätzlich am Telefon und im Officemanagement entsprechend ihren Bedürfnissen ein, bezüglich spezifischer Produkte, Kunden, etc. Nach dieser Phase eignen sich die Bürofachkräfte im Laufe der Monate und Jahre entsprechende Sicherheit in der Gesprächsführung und persönlichen Kundenmanagement an. Die Vielseitigkeit eines Angestellten im Büro wird gerne unterschätzt. Sie sind der organisatorische Motor und das Aushängeschild jedes Unternehmens.

Die wichtigsten Voraussetzungen sind zweifellos gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, neben Deutsch Vorzugsweise auch in Englisch und weiteren Fremdsprachen. Je nach Unternehmen kommuniziert man in dieser Berufsgruppe allgemein häufig mit internationalen Partnern, bzw. Kunden. Natürlich werden ausreichend EDV-Kenntnisse insbesondere innerhalb der Office-Programme, Höflichkeit, Taktgefühl, Koordinationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten großteils vorausgesetzt.

How To: Lebenslauf für Jobs im kaufmännischen Bereich

Ein gepflegtes Äußeres, eine freundliche Erscheinung und perfekte Umfangsformen sind die Grundattribute eines Büroangestellten. Genau diese musst du in deinem Lebenslauf prominent unterbringen, sodass sie deinem zukünftigen Arbeitgeber sofort ins Auge stechen - und damit überzeugen. Ein freundliches, doch seriöses Bild mit Hemd und evtl. einem Sakko und bei den Damen eine Bluse, wäre ebenso hilfreich, um den ersten Eindruck zu verbessern. Mit Zusatzfähigkeiten kannst du jedoch am meisten punkten: Fortgeschrittene Microsoft-Office-Kenntnisse, bereits vorhandene Erfahrungen mit Kunden im entsprechenden Sektor deiner Firma, Buchhaltungs- und Rechnungswesen, oder rechtliches Wissen bringen dich ganz sicher weit voran!