Office Manager:in

Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort

Office Manager:in

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Teilzeit (25 Stunden/Woche), ohne Wochenenddienste!

Job Facts

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• Bereich: Office Management
• Ort: 1030 Wien
• Anstellungsart: Teilzeit
• Beginn: ab sofort

Kontakt bewerben

Ihre Aufgaben

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• Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen und teilweise auch operativen Belangen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Büros (Bearbeitung von Lieferscheinen, Verwaltung der Kassen/Abrechnung, Verwaltung der Personalakte, Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Telefon- und E-Mail Anfragen, etc.)
• Telefonische Bestellungsannahme von Kunden
• Erstellung von Lieferscheinen und Tourenplänen
• Verwaltung der digitalen Zeiterfassung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Förderungsmanagement und Unterstützung bei Personalagenden

Ihr Profil

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Wirtschaftliches Grundverständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Word und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamplayer und Freude am intensiven Gästekontakt

EUREST bietet Ihnen

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• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 08:00-13:00 Uhr​
• Internationaler Großkonzern als Fundament mit vielen Möglichkeiten
• Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• Arbeitsatmosphäre geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Teamgeist
• Individuelle Weiterbildungs- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• * Kommunikationsschulungen, Sprachkurse, Zusatzverkaufsschulungen, Beschwerdemanagementseminare, Weiterbildung im Bereich Warenwirtschaft (Delegate, Excel, usw.)

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 1.600,- für 25 Stunden/Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich! Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.

Kontakt

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"Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen, mit geregelten Arbeitszeiten, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste. Werden Sie Teil eines lebendigen Unternehmens mit Perspektiven!"

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Modestas ZIUGZDA, BA MSc (WU) unter

+43 (0) 676 884 88 431 gerne zur Verfügung.

Unsere Plattformen

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Gemeinsam mit unseren 1.100 Mitarbeiter:innen ist Eurest Österreich für abwechslungsreiche Verpflegung in über 95 Firmen und Institutionen verantwortlich. Mit unserem Anspruch an Frischküche, Qualität und Geschmack setzen wir regelmäßig neue Standards in der Gemeinschaftsgastronomie. Unter der Marke foodaffairs bieten wir unseren Kunden exklusives Veranstaltungscatering auf höchstem Niveau. Unser spannendes Portfolio umfasst zusätzlich noch eine Vielzahl an Facility Management Leistungen von Eurest Services. Als Tochtergesellschaft des weltweit größten Gastronomieanbieters – Compass Group PLC - kombinieren wir umfassende Kompetenz mit internationalem Know-how und Kreativität am österreichischen Markt. Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Vielfalt lebt und fördert.

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Bewerber:innen, die sich für diese Stelle beworben haben, interessieren sich auch für diese Stellen.

eurest.at

compass-group.com

karriere.eurest.at

__Abgeschlossene Lehre (Küche, Service, Konditorei)__

__Arbeitsrechtkenntnisse__

__Arbeitsschutzkenntnisse__

__Can-Do Mentalität__

__Dienstleistungsorientierung__

__Gästeorientierung__

__Kassasysteme__

__Kaufmännisches Verständnis__

__Kommunikationsfähigkeit__

__Lernbereitschaft__

__MS Office__

__Selbstständige Arbeitsweise__

__Warenwirtschaftssysteme__