ASSISTENT/IN
RPCK Rastegar Panchal
- Börsegasse, 1010 Wien
- Vollzeit
- ab EUR 2.000 brutto, Überzahlung nach Berufserfahrung und Qualifikation
So läuft deine Bewerbung mit hokify ab
Ausbildung und Erfahrung
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
Über den Job:
Wir sind eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in Wien, New York und Denver. Wir beraten visionäre Investoren und innovative Unternehmer von der Idee bis zum Exit, wobei unsere Expertise in Venture Capital, Corporate/M&A und Social Finance/ESG regelmäßig ausgezeichnet wird.
Für unser Wiener Büro suchen wir ab sofort Vollzeit zur Erweiterung unseres Teams eine/n
ASSISTENT/IN
Bei uns zu arbeiten bedeutet, in einem teambasierten und kreativen Arbeitsklima auf höchstem Niveau „Impact“ zu erzielen, häufig mit gesellschaftlichem Mehrwert sowie bahnbrechenden wirtschaftlichen Ergebnissen für unsere Mandanten.
WIR BIETEN
- eine langfristige Anstellung und Karriereentwicklung
- ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team
- eine kompetitive Entlohnung sowie Öffi-Ticket der Wiener Linien
- attraktive und klimatisierte Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage (Börsegebäude)
- eine moderne Infrastruktur und digitale Arbeitsprozesse (kein Schreiben nach Diktat)
- Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
IHR PROFIL
- souveränes Auftreten, Eigenverantwortlichkeit
- schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Organisationstalent
- zuverlässiges und höchstes Engagement als lernbereiter Teamplayer
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- vertraut im Umgang mit digitaler Kommunikation (Organisieren von Terminen- und Videokonferenzen, online Buchungen/Bestellungen)
- routinierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Kontaktverwaltung)
WIR BEVORZUGEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- +2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- kommunikationsfähig und kundenorientiert im Umgang mit Mandanten
- gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Erfahrung mit Advokat
IHRE AUFGABEN
- Honorar- und Spesenabrechnung, Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen
- Empfang und Betreuung von Mandanten persönlich sowie telefonisch
- Aktenorganisation und Fristenverwaltung, Ein- und Ausgangspost
- Koordinierung von Terminen und Events
- Korrespondenz und Kontaktmanagement
- Verantwortungsvolle Unterstützung im Partnersekretariat
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Wir sind gerne bereit, ein Gehalt entsprechend Ihrer Berufserfahrung, Qualifikation und Ihres Engagements zu bezahlen, auch deutlich über dem KV für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien.
Bitte richten Sie Ihren Lebenslauf mit Zeugnissen und Motivationsschreiben an apply.job.20230382@hokifyjob.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin
Personalverantwortlich
Bei uns zu arbeiten bedeutet, in einem freundlichen, teambasierten und kreativen Arbeitsklima auf höchstem Niveau „Impact“ zu erzielen.
Deine Vorteile
bei hokify
Ein Profil, alle Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
Jetzt Netto Gehalt herausfinden
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 20230382
Jobkategorien:
Erhalte neue BuchhalterIn, LohnverrechnerIn Jobs per E-Mail!
Weitere interessante Jobs:
Personalverrechner/in
lohnverrechnung4you GmbH vor 5 TagenBuchhalter:in, Lohnverrechner:in
Artvista GmbH vor 5 TagenBuchhaltung (m/w/d), Vollzeit
BNI GmbH & Co.KG vor 4 Tagen
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich ein hokify Bewerbungsprofil erstellen?
Wie finde ich Jobs in meiner Nähe?
Wo finde ich meine Bewerbungen?
NEU BEI HOKIFY? DEINE VORTEILE:
- Express-Bewerbung in 3 Minuten
- Schnelle Antwort von Arbeitgebern
- Ohne Anschreiben, am Handy oder PC
Ein Profil.
Alle Jobs.
Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben
Einfache Bewerbung
via Smartphone