TeamassistentIn (Notariat)

PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Notariat in zentraler Lage der Wiener Innenstadt mit Tätigkeitsschwerpunkt Immobilien-,Gesellschafts- und Erbrecht. Zur Verstärkung des 13köpfigen Teams suchen wir eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für folgendes Aufgabengebiet:

Das sind Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der JuristInnen
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und Gerichten
• Abwicklung von Beglaubigungen und Beurkundungen
• Erstellen von Verträgen und erledigen aller mit den Verträgen in Zusammenhang stehenden Nebentätigkeiten
• Administrative Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle)
• Leistungserfassung, Honorarnotenerstellung und -verrechnung

Das erwarten wir

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über sehr gute Deutsch- und EDV Kentnisse sowie über gute Englisch-Kenntnisse
• Optimalerweise haben Sie bereits einschlägige Erfahrung gesammelt (im besten Fall sogar in einem Notariat, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Steuerberatung).
• Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sowie ein gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsforen sind für Sie selbstverständlich
• Wenn Sie darüber hinaus über eine rasche Auffassungsgabe und eine hohe Lernbereitschaft verfügen, Freude am Umgang mit Klienten haben und sich durch ausgeprägten Teamgeist auszeichnen, möchten wir Sie unbedingt kennenlernen

Das bieten wir

• Abwechslungsreiches, anspruchsvolles und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Fundierte Einschulung und die Unterstützung eines kompetenten Teams
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes, freunliches und familiäres Arbeitsumfeld
• Attraktiver Arbeitsort nahe der Innenstadt mit ausgezeichneter Erreichbarkeit
• Angenehme Arbeitszeiten (mo-Do 08:00 - 17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr)

Einem/r BewerberIn, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebenen Stelle erfüllt, bietet unser Auftraggeber ein Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeitbasis). In Abhängigkeit von Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung kann das tatsächliche Gehalt natürlich auch über diesem Wert liegen.