Office Manager:in

Zur Verstärkung unseres Teams in 6020 Innsbruck (Flughafen) suchen wir ab sofort

Office Manager:in

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Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Job Facts

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• Bereich: Office Management
• Ort: 6020 Innsbruck (Flughafen)
• Anstellungsart: Teilzeit
• Beginn: ab sofort

Kontakt bewerben

Ihre Aufgaben

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Verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung, bei der Verwaltung des Restaurants sowie den Café Bars und der Business Lounge. Darunter fallen unter anderem folgende Hauptaufgabenbereiche:

• Buchhaltung
• * Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Lieferscheinen und Verbuchung von Rechnungen, etc.)
• * Tägliche Kassenabrechnung und monatliche Inventuren
• * Kontinuierliche Zahlenaufbereitung und Erstellung von diversen Auswertungen in MS Excel
• Personalwesen
• * Verwaltung der Personalagenden, vom Eintritt bis zum Austritt (Urlaubsanträge, Dienstpläne, usw.)
• * Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitaufzeichnungen mit Hilfe eines Zeiterfassungstools
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• * Unterstützung bei der Kundenbetreuung
• * Bearbeitung von diversen Anfragen via E-Mail und Telefon

Ihr Profil

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise mit einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Wirtschaftliches Grundverständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Fließende Deutschkenntnisse sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamplayer, Zuverlässlichkeit und Freude am direkten Kunden- und Gästekontakt

EUREST bietet Ihnen

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• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Wochenenden & Feiertage sind frei
• Internationaler Großkonzern als Fundament mit vielen Möglichkeiten
• Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• Arbeitsatmosphäre geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Teamgeist
• Individuelle Weiterbildungs- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• * Kommunikationsschulungen, Sprachkurse, Zusatzverkaufsschulungen, Beschwerdemanagementseminare, Weiterbildung im Bereich Warenwirtschaft (Delegate, Excel, usw.)

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 1.950,- für 40 Stunden/Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich! Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.

Kontakt

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"Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen. Werden Sie Teil eines lebendigen Unternehmens mit Perspektiven! "

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Modestas ZIUGZDA, BA MSc (WU) unter

+43 (0)1 712 46 21 - 31 gerne zur Verfügung.

Unsere Plattformen

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Gemeinsam mit unseren 1.100 Mitarbeiter:innen ist Eurest Österreich für abwechslungsreiche Verpflegung in über 95 Firmen und Institutionen verantwortlich. Mit unserem Anspruch an Frischküche, Qualität und Geschmack setzen wir regelmäßig neue Standards in der Gemeinschaftsgastronomie. Unter der Marke foodaffairs bieten wir unseren Kunden exklusives Veranstaltungscatering auf höchstem Niveau. Unser spannendes Portfolio umfasst zusätzlich noch eine Vielzahl an Facility Management Leistungen von Eurest Services. Als Tochtergesellschaft des weltweit größten Gastronomieanbieters – Compass Group PLC - kombinieren wir umfassende Kompetenz mit internationalem Know-how und Kreativität am österreichischen Markt. Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Vielfalt lebt und fördert.

Wir freuen uns über Bewerbungen von geflüchteten Menschen aus der Ukraine. / We look forward to receiving applications from Ukrainian refugees. / Mi duzhe radi zajavkam na robotu vid bizhenciv z Ukraini.

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Bewerber:innen, die sich für diese Stelle beworben haben, interessieren sich auch für diese Stellen.

eurest.at

compass-group.com

karriere.eurest.at

__Abgeschlossene Lehre (Küche, Service, Konditorei)__

__Arbeitsrechtkenntnisse__

__Can-Do Mentalität__

__Dienstleistungsorientierung__

__Gästeorientierung__

__Kassasysteme__

__Kaufmännisches Verständnis__

__Kommunikationsfähigkeit__

__Lernbereitschaft__

__MS Office__

__Selbstständige Arbeitsweise__

__Teamfähigkeit__

__Warenwirtschaftssysteme__