Teamleitung Personalverrechnung Österreich und Schweiz (m/w/d)

Standort: Wien | Vollzeit

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.300 Mitarbeiter:innen -  in der Schweiz eröffnen wir 2025 unsere ersten Filialen und haben derzeit noch wenige Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander.

DEINE AUFGABEN BEI ACTION

Du leitest in deiner Funktion unsere Payroll Abteilungen in Österreich und der Schweiz. Dabei berichtest du an den internationalen Payroll Manager in den Niederlanden. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

• Enge Zusammenarbeit mit den Personalverrechnungsexperten der Länder Österreich und Schweiz, um die monatliche Gehaltsabrechnung für unsere (Filial-)Mitarbeiter:innen zu gewährleisten (unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen AT/CH)
• Als Teil eines internationalen Teams arbeitest du auch pro-aktiv mit diversen Abteilungen in unserem Headquarter mit Sitz in den Niederlanden zusammen
• Operative sowie strategische Verantwortung für die Payroll Abteilungen der beiden Länder
• Beratung und Unterstützung des Teams bei komplexen Abrechnungsfragen, Spezialfällen und in der Zusammenarbeit mit relevanten Behörden
• Ansprechpartner:in für interne Schnittstellen wie HR, Controlling und Buchhaltung sowie externe Partner:innen
• Sicherstellen der korrekte Umsetzung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Veränderungen in Österreich und der Schweiz
• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess im Bezug auf das Abrechnungssystem (SAP basiert) und Abläufe

DAS BIETEN WIR DIR

• Mobiles Arbeiten (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home Office)
• Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien sowie ein hoch motivierendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt und der Nachhaltigkeit ein Anliegen ist
• Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte

DEIN PROFIL

Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus, bist gut organisiert, kannst Tätigkeiten und Projekte strukturieren, und...

• hast eine kaufmännische Ausbildung sowie die Personalverrechnungsprüfung absolviert
• brennst für den Einzelhandel und hast im Idealfall bereits Erfahrung mit Lohnverrechnungsthemen in Handelsunternehmen
• hast mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• besitzt den Führerschein B und bist für Tagesreisen bereit (1-2 Tage/Woche) in die Schweiz und die Niederlande
• verfügst über fundierte Lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtliche und arbeitsrechtliche Kenntnisse in Österreich und der Schweiz
• denkst strategisch und abteilungsübergreifend
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in der Höhe von € 5.000,- (Vollzeit, All-In) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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