Verwaltungsassistent (m/w/d)

VERWALTUNGSASSISTENT (M/W/D)

Einsatzort

4600 Wels

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

2700 €/Monat

Wir sind ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen, das auf individualisierte Personal- und Karrierelösungen spezialisiert ist

Organisationstalent gesucht! Sie lieben es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu koordinieren und sind das Herzstück jedes Teams? Für unseren Kunden, suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die gerne den Überblick behält und mit Freude zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beiträgt

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft sowie bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung
• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Pflege der Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden und Partnern – per Telefon und E-Mail
• Übernahme kleinerer Projekte und Optimierung interner Prozesse

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Vertriebs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Teamplayer-Mentalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus

WIR BIETEN

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Ihre Arbeit schätzt

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2700 €/Monat