Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

IHR AUFGABENBEREICH

• Betreuung und Verwaltung der Mitglieder sowie Einholen von Bankgarantien
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitgliedern
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern im Außendienst
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Terminkoordination, Ablage sowie Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Finanzwesen oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen internen und externen Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und „Hands-on“-Mentalität
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und lösungsorientiertes Denken

UNSER KUNDE BIETET

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Langfristige Perspektiven in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung inkl. umfassender Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodelle wie einer 4-Tage-Woche (2x im Monat) und Home-Office (1x pro Woche)
• Sehr gute Erreichbarkeit, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln – (Klimaticket & Parkplatz inklusive)
• Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsvorsorge, Sportangebote, Essensmarken und vieles mehr

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.