Assistenz im Catering (all genders) - Wien

Als Assistenz im Catering bist du Anlaufstelle für Projekte im Catering und unterstützt unsere Betriebs- und Regionalleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst kleinere Projekte, behältst Fristen im Blick und hilfst, Prozesse effizient zu gestalten. Neben der Bearbeitung von Anfragen kümmerst du dich um die Pflege unseres CRM-Systems, prüfst Speisepläne und bearbeitest Preisanpassungen. Dein Organisationstalent trägt maßgeblich zur reibungslosen Zusammenarbeit und zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.

Werde Teil unseres #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns und gestalte gemeinsam einen besseren Alltag für viele Menschen!

Bringe dein Talent ein und verstärke unser Team als

Assistenz im Catering (all genders) - Wien

Stellennummer 11999 am Standort 1030 Wien - Vollzeit

WIE DEIN JOB BEI UNS AUSSEHEN WIRD:

• Kommunikation: Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen professionell und zuverlässig.
• Unterstützung: Bei Bedarf stehst du den Betrieben operativ vor Ort zur Seite.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Regionalleitung zusammen und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf.
• Organisation: Du führst administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die Prüfung von Speiseplänen und die Bearbeitung von Preiserhöhungen termingerecht durch.
• Datenpflege: Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung und Pflege der Daten im Kundenmanagementsystem.
• Kassensysteme: Du unterstützt bei Kassenthemen und der Betreuung von POS-Systemen.
• Einarbeitung: Du begleitest das Onboarding neuer Betriebsleiter und unterstützt bei ihrem Einstieg.
• Projektmanagement: Du bist an spannenden Projekten wie Betriebseröffnungen und weiteren organisatorischen Vorhaben beteiligt.

WAS DU MITBRINGST:

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Gastronomie bzw. im Tourismus gesammelt.
• Lernbereitschaft: Du bist motiviert und bereit, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Flexibilität: Du bist offen für neue und interessante Aufgabengebiete in diesem Bereich.
• Kundenkontakt: Du hast Interesse an direktem Kundenkontakt mit Geschäftskunden und übernimmst gerne Schnittstellenaufgaben.
• Selbstorganisation: Du kannst dich sehr gut selbst organisieren und bleibst auch in stressigen Situationen resilient. Zudem bist du offen und hast Interesse an neuen Aufgabengebieten, weiters bist du sehr eigeninitiativ.
• Arbeitsweise: Du arbeitest genau, strukturiert und mit einem hohen Maß an Präzision.
• IT-Affinität: Du bist sicher und interessiert im Umgang mit Microsoft 365 und anderen relevanten Programmen.
• Sprachkenntnisse: Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

AUSSERDEM ERWARTET DICH:

• Obst, Kaffee, Tee und Mineralwasser: Ja, wir wissen, das haben viele! Aber bei uns gibt's das in Hülle und Fülle – denn wir glauben, dass der perfekte Snack und ein guter Kaffee nicht nur den Gaumen erfreuen, sondern auch deine Kreativität ankurbeln!
• Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Familienunternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
• Zuschuss zum Mittagessen: Genieße deine Mahlzeiten in unserem Betriebsrestaurant oder in zahlreichen Akzeptanzstellen mit einer Pluxee-Restaurantkarte (nach der Probezeit, anteilsmäßig zu deiner vereinbarten Arbeitszeit) – denn gutes Essen gehört einfach dazu!
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talentprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.
• Rabatte in der Sodexo Lounge: Profitiere von exklusiven Rabatten auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die in Kooperation mit Corporate Benefits angeboten werden – damit dein Arbeitsalltag noch mehr Vorteile bringt!
• Parkplätze im Bürogebäude: Dir stehen Parkplätze im Bürogebäude zur Verfügung, sodass du bequem zur Arbeit kommen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag (40 Stunden/Woche) mit maximal 2 Tagen Homeoffice pro Woche.
• Attraktive Vergütung: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 2.800,-, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung sowie der Möglichkeit auf ein zusätzliches leistungsbezogenes Incentivemodell.

GESTALTE MIT UNS DEN ALLTAG ANDERER MENSCHEN – BEWIRB DICH JETZT!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen?

Erfahre mehr über uns unter: at.sodexo.com

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VIELFALT ALS STÄRKE

Wir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere inklusive Unternehmenskultur. Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, psychischen und chronischen Erkrankungen, Neurodivergenz, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Glauben, Nationalität oder Behinderungen – bei uns ist jede:r willkommen!

UNSERE MISSION

Seit dem ersten Tag besteht unsere Mission darin, die Lebensqualität unserer Mitarbeiter:innen und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Gleichzeitig tragen wir zum wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Fortschritt in den Gemeinden bei, in denen wir tätig sind.

UNSERE AMBITION

Als führender Anbieter von nachhaltigen Lebensmitteln und geschätzten Erlebnissen in jedem Moment des Lebens, arbeiten wir eng mit unseren Stakeholdern zusammen und lassen uns von unseren Werten, unserem Auftrag und unserer Ethik leiten.

ÜBER SODEXO

Bei Sodexo leben wir das Motto: „We create a better every day for everyone to build a better life for all.“ Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services“ erreichen 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern – davon 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich – täglich über 80 Millionen Verbraucher:innen. Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden.