Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

Unser Kunde, eine etablierte und moderne kieferorthopädische Praxis sucht eine;n engagierte:n und strukturierte HR-Manager:in / Praxismanager:in (m/w/d), die mit Herz, Verstand und Organisationstalent ein 20- köpfiges Team führt und die Praxis gemeinsam weiterentwickelt.

AUFGABEN

• Sicherstellung der hohen Service- und Qualtiätsstandards am Front‑Office Desk

• Strukturierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen – insbesondere im Empfang

• Dienstplan- und Urlaubsplanung sowie laufende Personaleinsatzplanung

• Offenes Ohr für Mitarbeiter:innen, Anlaufstelle bei Anliegen und Unterstützung bei Konflikten

• Schnittstelle zwischen Team und der Führungskraft

• Mitwirkung bei  Qualitätsmanagement und interner Kommunikation

• Bearbeitung der Postfächer

• Organisation von internen Meetings, Fortbildungen und Team-Events

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung

• Führungserfarhung von Vorteil

• Generalistische HR-Kompetenz mit einem guten Überblick über arbeitsrechtliche Themen

• Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein wertschätzender, klarer Führungsstil

• Organisationstalent, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

GEHALT & BENEFITS

• Firmenparkplatz sowie sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U-Bahn)
• Leistungsbezogene Prämien und Anerkennung

• Gratis Obstkorb & Getränke im Teamraum

• Regelmäßige Firmenfeiern und Team-Events

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

• Ein kollegiales, wertschätzendes Team und moderne Arbeitsumgebung

• Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens € 4.800 / Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.