Sachbearbeiter_in im Facility Management

Tätigkeitsbereich:

• Sie managen alle kaufmännischen Aufgaben im Facility Management – mit Überblick und Weitblick
• Sie kümmern sich um Post, Bestellungen und kontrollieren Rechnungen zuverlässig
• Sie organisieren interne Meetings und Veranstaltungen – effizient und mit Auge fürs Detail
• Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungen? Sie koordinieren und dokumentieren alles sauber und termingerecht
• Sie steuern externe Dienstleister (Reinigung, Winterdienst etc.) und legen klare Leistungen und Standards fest
• Technisch versiert betreuen Sie unsere Alarm-, Zutritts- und Videoanlagen

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HTL, HAK, Lehre)
• Idealerweise ausgebildete:r Brandschutzbeauftragte:r
• Erfahrung im Facility-, Office- oder Assistenzbereich
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch SAP
• Führerschein B und eigenes Auto (Arbeitsort nur eingeschränkt öffentlich erreichbar)
• Einwandfreier Leumund

Persönliche Anforderungen:

• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und genau
• Organisation liegt Ihnen im Blut, Kommunikation auch
• Sie treten professionell auf und behalten in jeder Situation den Überblick

Wir bieten:

• Persönliche Betreuung durch die APS
• Sozialleistungen durch unseren Betriebsrat
• Aktion " Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter"

Für die Position erhalten Sie ein monatliches Bruttogehalt von € 2663,50 (38,5 Std./Woche). Eine Überbezahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation vorgesehen.