Mitarbeiter*in Office Management (inkl. Stellvertretung der Office-Managerin)

PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem herzlichen Umfeld?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Auftraggeber ist kein „Lokal wie jedes andere“ – sondern ein familiengeführter Traditionsbetrieb, der seit Generationen für echte Wiener Gastlichkeit steht.

Was uns noch fehlt, sind Sie!

Das sind Ihre Aufgaben

• Einarbeitung, fachliche Begleitung und Führung des dreiköpfigen Gästebetreuungsteams

• Vertretung der Office Managerin

• Angebotserstellung und -bearbeitung von Reservierungsanfragen in Abstimmung mit Küche und Service

• Schriftliche Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen

• Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste

• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Beschwerdemanagement, Telefondienst, Gästeinformation)

Das erwarten wir

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung

• Optimalerweise Berufserfahrung in der Gastronomie

• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Freude im Umgang mit Gästen und ausgeprägte Serviceorientierung

• Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise, freundlichem Auftreten und Teamgeist

Das bieten wir

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem echten Wiener Original

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien

• Freie Verköstigung (Speisen und Getränke)

• Top-Lage mit sehr guter, öffentlicher Anbindung

• Arbeitszeiten (Mo–So, auch an Feiertagen) zwischen 9:00 und 21:00Uhr, mit Schwerpunkt auf Mo–Fr von 9:00 bis 17:00 Uhr

Gehalt ab EUR 2.800,- brutto (Vollzeitbasis) – mit Spielraum nach oben bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation!